Quando inoltri un’email, la formattazione può saltare e i metadati, come i timestamp e le righe dell’oggetto, a volte vengono rimossi. Se stai inoltrando un’email aziendale come record verificabile o vuoi che il destinatario veda esattamente ciò che hai ricevuto, allegare l’email mantiene il messaggio originale completamente intatto.
La maggior parte dei servizi email allega le email come file .eml, che preservano la formattazione originale e gli allegati. Puoi allegare un’email a un’email in Gmail, Outlook e Proton Mail.
Come allegare un’email a un’email in Gmail
Inoltra un’email come allegato
- Seleziona la casella di controllo accanto alle email che vuoi inoltrare come allegato.
- Seleziona Altro (o i tre puntini verticali) e seleziona Inoltra come allegato.
- Aggiungi i tuoi destinatari, scrivi il tuo messaggio e fai clic su Invia.
Puoi inoltrare tutte le email che vuoi come allegati, ma se il totale supera i 25 MB, Gmail le allegherà tramite un link di Google Drive.
Scopri di più sui limiti di dimensione degli allegati di Gmail e su come inviare file di grandi dimensioni via email.
Scarica e allega un’email
- Apri l’email che vuoi inviare come allegato.
- Fai clic sui tre puntini verticali nell’email e seleziona:
- Scarica messaggio: per salvare l’email come file .eml.
- Stampa: per salvare l’email come file .pdf.
- Nella tua nuova email, seleziona Allega file (l’icona della graffetta) per allegare l’email scaricata. Puoi anche trascinare e rilasciare un’email scaricata in precedenza direttamente nel corpo del messaggio.
- Aggiungi i tuoi destinatari, scrivi il tuo messaggio e fai clic su Invia.
Nota: per assicurarti che l’email appaia come l’originale quando la salvi come .pdf, verifica che le opzioni Intestazioni e piè di pagina e Grafica di sfondo siano selezionate. Puoi farlo selezionando Altre impostazioni dal pop-up.
Come allegare un’email a un’email in Outlook
Esistono due versioni di Outlook: il nuovo Outlook e il classico Outlook. I passaggi sono sostanzialmente simili, con le differenze segnalate di seguito.
Inoltra un’email come allegato
- Apri l’email che vuoi inoltrare come allegato.
- Seleziona Altre azioni (i tre puntini orizzontali) → Altre azioni di risposta → Inoltra come allegato.
- Si apre una nuova finestra email con l’email allegata come file .eml o .msg, a seconda della tua versione di Outlook.
- Aggiungi i tuoi destinatari, scrivi il tuo messaggio e fai clic su Invia.
Scarica e allega un’email
- Apri l’email che vuoi inviare come allegato.
- Seleziona Altro (i tre puntini orizzontali) e seleziona:
- Scarica: per salvare l’email come .eml (o .msg se usi la versione classica di Outlook).
Stampa: per salvare l’email come file .pdf.
Nella tua nuova email, seleziona Allega un file a questo elemento (l’icona della graffetta) per allegare l’email scaricata. Puoi anche trascinare e rilasciare un’email scaricata in precedenza direttamente nel corpo del messaggio.
Aggiungi i tuoi destinatari, scrivi il tuo messaggio e fai clic su Invia.
Come allegare un’email a un’email in Proton Mail
Per allegare un’email in Proton Mail, devi scaricare e caricare l’email nella tua bozza.
Scarica e allega un’email
Apri l’email che vuoi inviare come allegato.
Seleziona Altro (i tre puntini orizzontali) e seleziona:
Esporta: per salvare l’email come file .eml.
Stampa: per salvare l’email come file .pdf.
Nella tua nuova email, seleziona Allegati (l’icona della graffetta) per allegare l’email scaricata. Puoi anche trascinare e rilasciare un’email scaricata in precedenza direttamente nel corpo del messaggio.
Aggiungi i tuoi destinatari, scrivi il tuo messaggio e fai clic su Invia.
Il design di Proton orientato alla privacy significa che tutte le tue email sono crittografate end-to-end per impostazione predefinita, in modo da rimanere sicure e private. Quando esporti un’email da Proton Mail, il file esportato viene decriptato localmente sul tuo dispositivo per poter essere visualizzato in altri client di posta o applicazioni.
Allegare le email funziona meglio che inoltrarle
Allegare un’email invece di inoltrarla aiuta a preservare il messaggio originale, inclusi formattazione, timestamp, allegati e dettagli del mittente. Sia che tu utilizzi Gmail, Outlook o Proton Mail, allegare le email può rendere le conversazioni più chiare e fornire un record più affidabile di ciò che è stato originariamente inviato.
Se condividi regolarmente email aziendali o documenti riservati, l’utilizzo di un servizio email orientato alla privacy come Proton Mail ti aiuta a mantenere sicure le tue comunicazioni con la crittografia end-to-end per impostazione predefinita.
