Lorsque vous transférez un message, la mise en forme peut être altérée, et les métadonnées, telles que les horodatages et les lignes d’objet, sont parfois supprimées. Si vous transférez un message professionnel en tant que preuve vérifiable ou si vous souhaitez que le destinataire voie exactement ce que vous avez reçu, joindre le message permet de conserver le message d’origine totalement intact.

La plupart des services de messagerie joignent les messages sous forme de fichiers .eml, ce qui préserve la mise en forme d’origine et les pièces jointes. Vous pouvez joindre un message à un message dans Gmail, Outlook et Proton Mail.

Comment joindre un message à un message dans Gmail

Transférer un message en pièce jointe

  • Sélectionnez la case à cocher à côté des messages que vous souhaitez transférer en pièce jointe.
  • Sélectionnez Plus (ou les trois points verticaux) et sélectionnez Transférer en tant que pièce jointe.
    Capture d’écran de la boite de réception Gmail avec un message sélectionné via sa case à cocher et le menu à trois points "Plus" ouvert, montrant l'option "Transférer en tant que pièce jointe" mise en évidence par un encadré rouge.
    • Ajoutez vos destinataires, rédigez votre message et cliquez sur Envoyer.

      Vous pouvez transférer autant de messages en pièces jointes que vous le souhaitez, mais si le total dépasse 25 Mo, Gmail les joindra via un lien Google Drive.

      Découvrez-en plus sur les limites de taille des pièces jointes de Gmail et comment envoyer des fichiers volumineux par message.

      Télécharger et joindre un message

      • Ouvrez le message que vous souhaitez envoyer en pièce jointe.
      • Cliquez sur les trois points verticaux dans le message et sélectionnez :
      • Télécharger le message : pour enregistrer le message sous forme de fichier .eml.
      Capture d’écran d'un menu d'options de message Gmail (Répondre, Transférer, Supprimer, Marquer comme non lu, Bloquer, Signaler comme indésirable, Signaler un hameçonnage, Filtrer les messages similaires, Traduire, Imprimer, Télécharger le message, Afficher l'original) avec "Télécharger le message" mis en évidence par un encadré rouge.
      • Imprimer : pour enregistrer le message sous forme de fichier .pdf.
      Capture d’écran d'un menu d'options de message Gmail avec les mêmes éléments que ci-dessus, mais avec "Imprimer" mis en évidence par un encadré rouge.
      • Dans votre nouveau message, sélectionnez Joindre des fichiers (l’icône de trombone) pour joindre le message téléchargé. Vous pouvez également glisser-déposer un message précédemment téléchargé directement dans le corps du message.
      • Ajoutez vos destinataires, rédigez votre message et cliquez sur Envoyer.

        Remarque : pour vous assurer que le message s’affiche comme l’original lors de l’enregistrement au format .pdf, vérifiez que les options En-têtes et pieds de page et Graphiques d’arrière-plan sont sélectionnées. Vous pouvez le faire en sélectionnant Plus de paramètres dans le pop-up.

        Comment joindre un message à un message dans Outlook

        Il existe deux versions d’Outlook : le nouvel Outlook et l’Outlook classique. Les étapes sont globalement similaires, les différences étant marquées ci-dessous.

        Transférer un message en pièce jointe

        • Ouvrez le message que vous souhaitez transférer en pièce jointe.
        • Sélectionnez Plus d’actions (les trois points horizontaux) → Autres actions de réponse → Transférer en tant que pièce jointe.
        Capture d’écran d'un message Outlook de "Outlook Team" avec le menu à trois points ouvert, montrant "Autres actions de réponse" développé et "Transférer en tant que pièce jointe" mis en évidence par des encadrés rouges.
        • Une nouvelle fenêtre de message s’ouvre avec le message joint sous forme de fichier .eml ou .msg, selon votre version d’Outlook.
        • Ajoutez vos destinataires, rédigez votre message et cliquez sur Envoyer.

          Télécharger et joindre un message

          • Ouvrez le message que vous souhaitez envoyer en pièce jointe.
          • Sélectionnez Plus (les trois points horizontaux) et sélectionnez :
          • Télécharger : pour enregistrer le message au format .eml (ou .msg si vous utilisez l’Outlook classique).
          Capture d’écran d'un message Outlook avec le menu à trois points ouvert, montrant "Télécharger" développé pour révéler les options "Télécharger au format EML" et "Télécharger au format MSG", avec "Télécharger" mis en évidence par un encadré rouge.

          Imprimer : pour enregistrer le message sous forme de fichier .pdf.

          Capture d’écran d'un message Outlook avec le menu à trois points ouvert, montrant la liste complète des actions (Répondre à tous, Transférer, Applications, Autres actions de réponse, Supprimer, Marquer comme non lu, Ajouter un indicateur, Personnaliser les actions, Signaler, Bloquer, Imprimer, Traduire, Afficher dans le lecteur immersif, Afficher, Télécharger, Actions avancées), avec "Imprimer" mis en évidence par un encadré rouge.

          Dans votre nouveau message, sélectionnez Joindre un fichier à cet élément (l’icône de trombone) pour joindre le message téléchargé. Vous pouvez également glisser-déposer un message précédemment téléchargé directement dans le corps du message.

          Ajoutez vos destinataires, rédigez votre message et cliquez sur Envoyer.

            Comment joindre un message à un message dans Proton Mail

            Pour joindre un message dans Proton Mail, vous devez télécharger et importer le message dans votre brouillon.

            Télécharger et joindre un message

            Ouvrez le message que vous souhaitez envoyer en pièce jointe.

            Sélectionnez Plus (les trois points horizontaux) et sélectionnez :

            Exporter : pour enregistrer le message sous forme de fichier .eml.

            Capture d’écran d'un menu d'options de message Proton Mail (Favori, Archives, Déplacer vers les indésirables, Destruction automatique dans 7 jours, Destruction automatique le..., Exporter, Imprimer, Afficher les informations du message, Afficher les en-têtes, Afficher le HTML, Signaler un hameçonnage) avec "Exporter" mis en évidence par un encadré rouge.

            Imprimer : pour enregistrer le message sous forme de fichier .pdf.

            Capture d’écran du même menu d'options de message Proton Mail, avec les icônes de la barre d'outils visibles au-dessus, et "Imprimer" mis en évidence par un encadré rouge au lieu de "Exporter".

            Dans votre nouveau message, sélectionnez Pièces jointes (l’icône de trombone) pour joindre le message téléchargé. Vous pouvez également glisser-déposer un message précédemment téléchargé directement dans le corps du message.

            Ajoutez vos destinataires, rédigez votre message et cliquez sur Envoyer.

              La conception de Proton respectueuse de la vie privée signifie que tous vos messages sont chiffrés de bout en bout par défaut, de sorte qu’ils restent sécurisés et privés. Lorsque vous exportez un message de Proton Mail, le fichier exporté est déchiffré localement sur votre appareil afin de pouvoir être consulté dans d’autres clients de messagerie ou applications.

              Joindre des messages fonctionne mieux que de les transférer

              Joindre un message plutôt que de le transférer permet de préserver le message d’origine, y compris la mise en forme, les horodatages, les pièces jointes et les informations de l’expéditeur. Que vous utilisiez Gmail, Outlook ou Proton Mail, joindre des messages peut rendre les conversations plus claires et fournir une trace plus fiable de ce qui a été initialement envoyé.

              Si vous partagez régulièrement des messages professionnels ou des documents sensibles, l’utilisation d’un service de messagerie respectueux de la vie privée comme Proton Mail vous aide à sécuriser vos communications avec un chiffrement de bout en bout par défaut.