Seus dados on-line são incrivelmente valiosos, principalmente para empresas como o Google, que os usam para ganhar dinheiro por meio de anúncios. Isso, somado às inúmeras violações de privacidade do Google, levou muitos a questionar a segurança de suas informações e a buscar alternativas ao Google.
O Google Docs tem mais de 1 bilhão(nova janela) de usuários ativos por mês, o que o torna uma das ferramentas de produtividade mais populares, especialmente com mais pessoas trabalhando de casa.
Mas há muitos motivos pelos quais o Google Docs pode não ser o local mais seguro ou privado para os seus dados. O Google não usa criptografia de ponta a ponta, o que significa que a empresa tem acesso aos seus dados, os quais poderiam ser expostos em uma violação de dados.
Se você lida com dados comerciais confidenciais, essa falta de proteção de privacidade pode ser uma preocupação real. Para equipes que se preocupam em manter suas informações seguras, vale a pena explorar alternativas de armazenamento em nuvem que ofereçam criptografia de ponta a ponta por padrão.
Este artigo analisa a segurança do Google Docs e os diversos problemas de privacidade preocupantes. Também oferecemos dicas para melhorar a segurança do seu Google Docs e alternativas para experimentar.
- O que torna o Google Docs tão popular?
- O quão seguro é o Google Docs?
- O Google Docs protege a sua privacidade?
- Como aumentar a segurança do seu Google Docs
- Proteja seus dados com o Proton Docs
- O Google espiona seus dados — o Proton os defende
O que torna o Google Docs tão popular?
O Google Docs é um aplicativo baseado na web que permite aos usuários criar, editar e armazenar documentos na nuvem. Seus principais recursos incluem colaboração em tempo real, salvamento automático e opções fáceis de compartilhamento.
Você pode acessar seus documentos de qualquer dispositivo com conexão à internet, visualizar o histórico de versões para acompanhar e reverter alterações de conteúdo, sugerir alterações em um arquivo para revisão e trabalhar em documentos off-line. O Google Docs é flexível e acessível, especialmente por ser gratuito. Mas “gratuito” significa apenas que você paga de outras formas.
O quão seguro é o Google Docs?
O Google não sofreu nenhuma violação de dados relatada publicamente desde 2018, quando um erro na API do Google+ expôs os dados privados(nova janela) de mais de 50 milhões de usuários. No entanto, seus recursos de segurança não são infalíveis.
Criptografia
O Google Docs usa criptografia AES-256(nova janela) para proteger seus dados em trânsito, em repouso, nos servidores do Google e durante os backups. Qualquer informação transferida entre o dispositivo do usuário e os servidores do Google é criptografada(nova janela).
Se um hacker interceptar seus dados em trânsito, não conseguirá lê-los devido à criptografia. No entanto, o Google pode ver tudo o que você faz, já que não usa criptografia de ponta a ponta, deixando seus dados mais vulneráveis a violações de dados que afetem os servidores do Google.
Segurança da conta
As contas do Google oferecem suporte à autenticação de dois fatores (A2F) e a chaves de acesso, dificultando o acesso não autorizado. A A2F adiciona uma segunda forma de verificação(nova janela), como enviar um código por meio de um autenticador, enquanto as chaves de acesso permitem que você inicie sessão na sua conta do Google com sua impressão digital, reconhecimento facial ou bloqueio de tela do dispositivo, como um PIN.
Controles de acesso
Por padrão, seus documentos do Google Drive são definidos como privados. Como proprietário, você pode configurar as definições de permissão e selecionar quem pode visualizar, comentar ou editar seus documentos, como usuários individuais, grupos ou qualquer pessoa por meio da criação de links compartilháveis. Também é possível ver quem acessou os documentos e quais alterações foram feitas, bem como definir datas de expiração se você tiver uma conta escolar ou de trabalho.
Proteção contra malware
O Google processa seu conteúdo automaticamente para fornecer filtragem de spam, detecção de vírus e proteção contra malware. Se algum documento for suspeito, o Google mostra um aviso no Drive, inclusive para outras pessoas com quem você possa ter compartilhado o arquivo, e também notifica você por e-mail.
O Google Docs protege a sua privacidade?
O Google costuma usar alegações de privacidade enganosas e prefere fechar acordos judiciais que totalizam bilhões de dólares a enfrentar uma investigação detalhada.
Por exemplo, o Google fechou um acordo de US$ 93 milhões em 2023, após ter enganado(nova janela) os usuários ao continuar rastreando seus dados de localização mesmo depois de eles terem desativado o histórico de localização em seus dispositivos. Em 2020, o Google enfrentou uma ação coletiva de US$ 5 bilhões por coletar dados de usuários ao usar o modo de navegação anônima do Google Chrome, que também foi resolvida por meio de acordo.
Considerando o histórico da empresa em relação à privacidade, é útil investigar como o Google coleta e usa o conteúdo dos seus arquivos no Google Docs.
Coleta de dados
De acordo com sua política de privacidade(nova janela), o Google coleta o conteúdo que você cria, envia ou compartilha com outras pessoas — incluindo tudo em seus documentos do Google.
O Google especificamente processa seu conteúdo no Google Docs(nova janela) para pesquisar por spam e malware, e para que você possa pesquisar em seus documentos. E toda vez que você pesquisa, o Google também salva suas consultas. A empresa pode combinar esses dados com outras informações que coleta, como sua localização, nome e número de telefone.
Publicidade
O Google não usa o conteúdo que você armazena no Google Docs para publicidade. De acordo(nova janela) com a empresa, ela não compartilha suas informações de identificação pessoal com anunciantes, a menos que você solicite, como ao selecionar o botão de chamada para ligar para uma loja diretamente do seu navegador.
Treinamento de IA
Não há nada na política de privacidade(nova janela) do Google que impeça a empresa de usar o conteúdo que você cria, envia ou recebe (incluindo o Google Docs) e informações disponíveis publicamente para treinar seus modelos de IA. Se você quiser ter certeza absoluta de que seus dados não estão sendo integrados aos modelos de treinamento do Google, a única solução seria parar de usar os serviços do Google.
Acesso de terceiros
Como acontece com qualquer outro aplicativo, a integração do Google Docs com complementos de terceiros gera preocupações, pois as políticas de privacidade deles podem diferir das do Google. Por exemplo, um complemento de terceiros pode ver suas informações pessoais e usá-las para fins de análise ou para mostrar anúncios. Ele também pode expor seus dados a terceiros(nova janela).
Como aumentar a segurança do seu Google Docs
A maioria dos problemas de segurança acontece porque os usuários não são cuidadosos o suficiente com suas contas do Google, como esquecer de encerrar a sessão ao usar um computador compartilhado. Confira as dicas a seguir para se manter seguro ao usar o Google Docs:
1. Proteja sua conta do Google
Proteja sua conta do Google com uma senha forte para evitar que hackers a descriptografem em uma violação de dados. Você também deve ativar a autenticação de dois fatores (A2F) para adicionar outra camada de defesa caso alguém descubra sua senha. Configurar uma chave de acesso oferece uma segurança ainda melhor.
O Proton Pass é um gerenciador de senhas seguro que oferece um gerador de senhas aleatórias, um autenticador para A2F e suporte para chaves de acesso, para que você possa usá-lo para aumentar a proteção da sua conta do Google.
2. Fique atento à sua conta do Google
O Google é conhecido por desativar contas(nova janela) por supostas violações de seus termos de serviço(nova janela) do Docs ou de qualquer outro produto do Google. Assim, por exemplo, se você violar uma regra no YouTube, também poderá perder o acesso aos seus documentos, e-mails ou a qualquer outro serviço do Google. Às vezes, os sistemas automatizados da empresa podem marcar você incorretamente(nova janela).
3. Controle quem pode acessar seus documentos
Evite compartilhar documentos usando a configuração “Qualquer pessoa na internet” a menos que se sinta confortável em torná-los informações de acesso público. Ao compartilhar documentos, use opções de compartilhamento restrito para pessoas específicas, em vez de níveis de acesso amplos. Além disso, você pode verificar o painel de controle de atividades para ver quem acessou seus documentos e quando.
4. Verifique as permissões de complementos de terceiros
Antes de instalar um complemento de terceiros do Google Marketplace, verifique a guia Permissões para ver quais dados ele coleta e como os processa. Você também pode examinar a política de privacidade dele e verificar se o aplicativo é auditado de forma independente.
5. Criptografe seus documentos
As contas de trabalho ou escolares do Google(nova janela) podem criar novos documentos criptografados e criptografar documentos antes de enviá-los se o administrador tiver ativado a criptografia do lado do cliente. Também é possível colaborar em documentos criptografados. No entanto, as contas gratuitas do Google não podem usar esse recurso de criptografia. É muito mais fácil usar um serviço que armazene documentos usando criptografia de ponta a ponta por padrão, como o Proton Drive.
6. Faça backup dos seus documentos importantes
Em 2023, muitas pessoas relataram(nova janela) perdas significativas de dados com o Google Drive, o que reforça a necessidade de fazer backup de arquivos importantes. Felizmente, a empresa torna fácil baixar seus dados do Google e fazer backup deles ou movê-los para outro serviço de armazenamento em nuvem — você também pode importar arquivos do Google Drive para o Proton Drive.
Proteja seus dados com o Proton Docs
O Proton Drive oferece o Docs, uma alternativa segura ao Google Docs para armazenamento em nuvem e colaboração que conta com criptografia de ponta a ponta para garantir que ninguém possa ver seus dados privados — nem mesmo a Proton. Todos os arquivos são criptografados automaticamente antes de serem enviados.
Você pode compartilhar documentos com qualquer pessoa (mesmo aquelas sem uma conta Proton), gerenciar permissões (como acesso de visualização e edição) e proteger links públicos com senhas.
O Proton Docs é integrado ao Proton Drive e gratuito para todos — basta criar uma conta Proton gratuita.
Se você já tem uma conta Proton, pode usar o Proton Docs(nova janela) agora mesmo — basta selecionar Novo documento.
O Google espiona seus dados – a Proton os defende
Afastar-se do Google, ou deGoogling, significa encontrar um provedor em quem você possa confiar seus dados, para que não precise se preocupar com violações de privacidade. Milhões de pessoas em todo o mundo confiam à Proton sua privacidade na internet, incluindo jornalistas e ativistas.
Ao contrário do Google, a Proton não usa seus dados para ganhar dinheiro — somos financiados exclusivamente por nossa comunidade de assinantes e pertencemos principalmente a uma organização sem fins lucrativos focada em promover a privacidade on-line para todos. Além disso, operamos sob leis rígidas de privacidade da Suíça. Todos os nossos aplicativos são de código aberto e auditados de forma independente.
Criar uma conta Proton significa ter acesso a um ecossistema criptografado projetado para proteger todos os seus dados, incluindo armazenamento em nuvem, senhas, conexão de internet(nova janela), e-mail e calendário.
Perguntas frequentes
Você pode melhorar sua privacidade e segurança ao usar o Google Docs usando senhas fortes e A2F ou chaves de acesso para sua conta do Google. Você também deve gerenciar quem pode acessar seus documentos, verificar as permissões de complementos de terceiros e criptografar seus documentos antes de enviá-los para o Google Drive.
A maior preocupação com o Google Docs é que o Google pode ver seus documentos, já que ele não usa criptografia de ponta a ponta. Você também pode perder o acesso à sua conta se o Google suspeitar que você violou seus termos de serviço, o que significa perder documentos importantes se não tiver feito backup deles em outro lugar. Além disso, nada nas políticas do Google impede a empresa de usar livremente seus documentos para treinar modelos de IA sem o seu consentimento.
O Google não usa criptografia de ponta a ponta, então a empresa e seus funcionários podem ver suas senhas. Se você usa complementos de terceiros com o Google Drive, eles também podem ver suas senhas. Além disso, o Google pode desativar sua conta se achar que você violou seus termos de serviço ao usar qualquer um de seus produtos. Também existem outros riscos envolvidos, como alguém olhar por cima do seu ombro em um local público e tirar uma foto da sua tela. Ou você pode ser vítima de ataques de sequestro de área de transferência (clipboard hijacking). Um gerenciador de senhas como o Proton Pass is mais conveniente para guardar senhas. O Proton Pass usa criptografia de ponta a ponta para garantir que ninguém possa ver suas senhas.
O Google Workspace é compatível com a HIPAA, de modo que os provedores de saúde nos Estados Unidos podem usar o Google Docs para compartilhar prontuários médicos. No entanto, seus dados são tão seguros quanto sua conta do Google, por isso certifique-se de usar senhas fortes e ativar o A2F (ou usar chaves de acesso). O Google Drive não usa criptografia de ponta a ponta, portanto, a empresa pode ver seus prontuários médicos. Se você não se sentir confortável com isso, deve criptografar seus arquivos antes de enviá-los para o Google Drive. Ou você pode usar o Proton Drive para criptografar links compartilhados com uma senha.
