Google Docs est-il sécurisé et respecte-t-il votre vie privée ?

Vos données en ligne sont extrêmement précieuses, en particulier pour des entreprises comme Google qui les utilisent pour générer des revenus publicitaires. Associé aux nombreuses violations du respect de la vie privée de Google, cela a conduit de nombreuses personnes à s’interroger sur la sécurité de leurs informations et à chercher des alternatives à Google.

Google Docs compte plus d’un milliard(nouvelle fenêtre) d’utilisateurs actifs par mois, ce qui en fait l’un des outils de productivité les plus populaires, d’autant plus que le travail à domicile se généralise.

Cependant, de nombreuses raisons expliquent pourquoi Google Docs n’est peut-être pas l’espace le plus sécurisé ou le plus privé pour stocker vos données. Google n’utilise pas le chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que l’entreprise peut accéder à vos données, qui pourraient ainsi être exposées lors d’une fuite de données.

Si vous manipulez des données professionnelles sensibles, ce manque de protection de la vie privée peut être une réelle préoccupation. Pour les équipes soucieuses de la sécurité de leurs informations, il est recommandé d’explorer des alternatives d’espace de stockage cloud offrant un chiffrement de bout en bout dès la conception.

Cet article examine la sécurité de Google Docs et les nombreux problèmes préoccupants liés au respect de la vie privée. Nous proposons également des conseils pour améliorer la sécurité de vos documents Google Docs ainsi que des alternatives à essayer.

• Pourquoi Google Docs est-il si populaire ?
• Dans quelle mesure Google Docs est-il sécurisé ?
• Google Docs respecte-t-il votre vie privée ?
• Comment améliorer la sécurité de vos documents Google Docs
• Sécurisez vos données avec Proton Docs
• Google espionne vos données — Proton les défend

Pourquoi Google Docs est-il si populaire ?

Google Docs est une application en ligne qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et stocker des documents dans le cloud. Ses principales fonctionnalités incluent la collaboration en temps réel, la sauvegarde automatique et des options de partage simples.

Vous pouvez accéder à vos documents depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, consulter l’historique des versions pour suivre et annuler les modifications de contenu, suggérer des modifications sur un fichier pour révision et travailler sur des documents hors ligne. Google Docs est flexible et accessible, d’autant plus qu’il est gratuit. Mais « gratuit » signifie simplement que vous payez d’une autre manière.

Dans quelle mesure Google Docs est-il sécurisé ?

Google n’a subi aucune fuite de données signalée publiquement depuis 2018, lorsqu’un bug dans l’API Google+ a exposé les données privées(nouvelle fenêtre) de plus de 50 millions d’utilisateurs. Toutefois, ses fonctionnalités de sécurité ne sont pas infaillibles.

Chiffrement

Google Docs utilise le chiffrement AES-256(nouvelle fenêtre) pour sécuriser vos données en transit, au repos, sur les serveurs de Google et lors des sauvegardes. Toutes les informations transférées entre l’appareil de l’utilisateur et les serveurs de Google sont chiffrées(nouvelle fenêtre).

Si un pirate informatique parvenait à intercepter vos données en transit, il ne pourrait pas les lire en raison du chiffrement. Cependant, Google peut voir tout ce que vous faites puisqu’il n’utilise pas le chiffrement de bout en bout, ce qui rend vos données plus vulnérables aux fuites de données affectant les serveurs de Google.

Sécurité du compte

Les comptes Google prennent en charge l’authentification à deux facteurs (A2F) et les clés d’accès, ce qui rend les accès non autorisés plus difficiles. L’A2F ajoute une deuxième étape de validation(nouvelle fenêtre), comme l’envoi d’un code sur une application d’authentification, tandis que les clés d’accès vous permettent de vous connecter à votre compte Google à l’aide de votre empreinte digitale, de la reconnaissance faciale ou du verrouillage de l’écran de votre appareil, comme un code PIN.

Contrôles d’accès

Par défaut, vos documents Google Drive sont définis comme privés. En tant que propriétaire, vous pouvez configurer les paramètres d’autorisation et sélectionner qui peut consulter, commenter ou modifier vos documents, qu’il s’agisse d’utilisateurs individuels, de groupes ou de n’importe qui en créant des liens de partage. Il est également possible de voir qui a accédé aux documents et quelles modifications ont été apportées, ainsi que de définir des dates d’expiration si vous possédez un compte scolaire ou professionnel.

Protection contre les logiciels malveillants

Google traite automatiquement votre contenu pour assurer le filtrage des spams, la détection des virus et la protection contre les logiciels malveillants. Si un document est suspect, Google affiche un avertissement dans Drive, y compris pour les autres personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier, et vous en informe également par e-mail.

Google Docs respecte-t-il votre vie privée ?

Google a souvent recours à des déclarations trompeuses sur le respect de la vie privée et préfère régler des poursuites judiciaires s’élevant à des milliards de dollars plutôt que de faire face à des enquêtes approfondies.

Par exemple, Google a réglé un litige de 93 millions de dollars en 2023, après avoir trompé(nouvelle fenêtre) les utilisateurs en continuant à suivre leurs données de localisation même après qu’ils ont désactivé l’historique des positions sur leurs appareils. En 2020, Google a fait face à un recours collectif de 5 milliards de dollars pour avoir collecté les données des utilisateurs lors de l’utilisation du mode de navigation privée de Google Chrome, litige qu’elle a également réglé par un accord.

Compte tenu des antécédents de l’entreprise en matière de respect de la vie privée, il est utile d’examiner comment Google collecte et utilise le contenu de vos fichiers dans Google Docs.

Collecte de données

Selon sa politique de confidentialité(nouvelle fenêtre), Google collecte le contenu que vous créez, importez ou partagez avec d’autres — y compris tout ce qui se trouve dans vos documents Google.

Google traite spécifiquement votre contenu dans Google Docs(nouvelle fenêtre) pour rechercher les spams et les logiciels malveillants, et pour vous permettre d’effectuer des recherches dans vos documents. Et chaque fois que vous effectuez une recherche, Google enregistre également vos requêtes. L’entreprise peut combiner ces données avec d’autres informations qu’elle collecte, telles que votre localisation, votre nom et votre numéro de téléphone.

Publicité

Google n’utilise pas le contenu que vous stockez dans Google Docs à des fins publicitaires. Selon(nouvelle fenêtre) l’entreprise, elle ne partage pas vos informations personnelles identifiables avec des annonceurs, à moins que vous ne le demandiez, par exemple en sélectionnant le bouton d’appel pour appeler une boutique directement depuis votre navigateur.

Entraînement de l’IA

Rien dans la politique de confidentialité(nouvelle fenêtre) de Google n’empêche l’entreprise d’utiliser le contenu que vous créez, importez ou recevez (y compris Google Docs) ainsi que les informations accessibles publiquement pour entraîner ses modèles d’IA. Si vous voulez être absolument certain que vos données ne sont pas intégrées dans les modèles d’entraînement de Google, la seule solution est de cesser d’utiliser les services de Google.

Accès par des tiers

Comme pour toute autre application, l’intégration de Google Docs à des modules complémentaires tiers suscite des inquiétudes, car leurs politiques de confidentialité peuvent différer de celles de Google. Par exemple, un module complémentaire tiers pourrait voir vos informations personnelles et les utiliser à des fins d’analyse ou pour afficher des publicités. Il peut également exposer vos données à des tiers(nouvelle fenêtre).

Comment améliorer la sécurité de vos documents Google Docs

La plupart des problèmes de sécurité surviennent parce que les utilisateurs ne sont pas assez prudents avec leurs comptes Google, par exemple en omettant de se déconnecter lorsqu’ils utilisent un ordinateur partagé. Consultez les conseils suivants pour assurer votre sécurité lorsque vous utilisez Google Docs :

1. Sécurisez votre compte Google

Protégez votre compte Google avec un mot de passe robuste pour empêcher les pirates de le déchiffrer lors d’une fuite de données. Vous devriez également activer l’authentification à deux facteurs (A2F) pour ajouter une couche de défense supplémentaire au cas où quelqu’un découvrirait votre mot de passe. Configurer une clé d’accès offre une sécurité encore plus renforcée.

Proton Pass est un gestionnaire de mots de passe sécurisé qui propose un générateur de mots de passe aléatoires, un système d’authentification pour l’A2F et la prise en charge des clés d’accès, de sorte que vous pouvez l’utiliser pour renforcer la protection de votre compte Google.

2. Soyez vigilant avec votre compte Google

Google est connu pour désactiver des comptes(nouvelle fenêtre) pour des infractions présumées à ses conditions d’utilisation du service(nouvelle fenêtre) pour Docs ou tout autre produit Google. Ainsi, par exemple, si vous enfreignez une règle sur YouTube, vous risquez également de perdre l’accès à vos documents, à vos e-mails ou à tout autre service Google. Parfois, les systèmes automatisés de l’entreprise peuvent vous signaler à tort(nouvelle fenêtre).

3. Contrôlez qui peut accéder à vos documents

Évitez de partager des documents en utilisant le paramètre « Tous les utilisateurs sur Internet », à moins que vous ne soyez à l’aise avec le fait qu’ils deviennent des informations accessibles au public. Lors du partage de documents, utilisez des options de partage restreintes pour des personnes spécifiques plutôt que des niveaux d’accès larges. De plus, vous pouvez consulter le tableau de bord d’activité pour voir qui a accédé à vos documents et quand.

4. Vérifiez les autorisations des modules complémentaires tiers

Avant d’installer un module complémentaire tiers depuis Google Marketplace, consultez l’onglet Autorisations pour voir quelles données il collecte et comment il les traite. Vous pouvez également consulter sa politique de confidentialité et vérifier si l’application fait l’objet d’un audit indépendant.

5. Chiffrez vos documents

Les comptes professionnels ou scolaires Google(nouvelle fenêtre) peuvent créer de nouveaux documents chiffrés et chiffrer des documents avant de les importer si l’admin a activé le chiffrement côté client. Il est également possible de collaborer sur des documents chiffrés. Cependant, les comptes Google gratuits ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité de chiffrement. Il est bien plus simple d’utiliser un service qui stocke les documents à l’aide du chiffrement de bout en bout par défaut, comme Proton Drive.

6. Sauvegardez vos documents importants

En 2023, de nombreuses personnes ont signalé(nouvelle fenêtre) d’importantes pertes de données avec Google Drive, ce qui souligne la nécessité de sauvegarder les fichiers importants. Heureusement, l’entreprise permet de télécharger facilement vos données Google et de les sauvegarder ou de les déplacer vers un autre service d’espace de stockage cloud — vous pouvez également importer des fichiers Google Drive dans Proton Drive.

Sécurisez vos données avec Proton Docs

Proton Drive propose Docs, une alternative sécurisée à Google Docs pour l’espace de stockage cloud et la collaboration, offrant un chiffrement de bout en bout afin de garantir que personne ne puisse voir vos données privées — pas même Proton. Tous les fichiers sont automatiquement chiffrés avant d’être importés.

Vous pouvez partager des documents avec n’importe qui (même les personnes sans compte Proton), gérer les autorisations (comme l’accès pour afficher et modifier) et protéger les liens publics par des mots de passe.

Proton Docs est intégré à Proton Drive et gratuit pour tous — il vous suffit de vous inscrire pour obtenir un compte Proton gratuit.

Si vous avez déjà un compte Proton, vous pouvez utiliser Proton Docs(nouvelle fenêtre) dès maintenant — il vous suffit de sélectionner Nouveau document.

Google espionne vos données – Proton les défend

S’éloigner de Google, ou se dégoogliser, signifie trouver un fournisseur à qui vous pouvez confier vos données en toute confiance, afin de ne pas avoir à vous soucier des violations de la vie privée. Des millions de personnes dans le monde font confiance à Proton pour le respect de leur vie privée sur internet, y compris des journalistes et des militants.

Contrairement à Google, Proton n’utilise pas vos données pour gagner de l’argent — nous sommes exclusivement financés par notre communauté d’abonnés et appartenons principalement à une fondation à but non lucratif qui se consacre à la promotion du respect de la vie privée en ligne pour tous. De plus, nous sommes soumis à des lois suisses strictes sur le respect de la vie privée. Toutes nos applications sont open source et auditées de manière indépendante.

S’inscrire pour obtenir un compte Proton permet d’accéder à un écosystème chiffré conçu pour protéger toutes vos données, y compris l’espace de stockage cloud, les mots de passe, la connexion internet(nouvelle fenêtre), la messagerie et le calendrier.

Questions fréquentes