Der Prozess des Onboardings – also das Willkommenheißen eines neuen Mitarbeiters am Arbeitsplatz und in der Kultur – ist entscheidend, wenn es um Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit geht. Laut dem Beratungs- und Analyseunternehmen Gallup waren fast 90 Prozent der befragten Personen nicht zufrieden(neues Fenster) mit der Art und Weise, wie sie an ihrem Arbeitsplatz eingearbeitet wurden.

Obwohl bekannt ist, dass Onboarding eine entscheidende Rolle für die Zufriedenheit der Mitarbeiter spielt, ist es für Unternehmen üblich, es zu vernachlässigen, wodurch der gesamte Prozess zum Nebengedanken wird – oder gar nicht stattfindet.

Während der Onboarding-Prozess jedes Unternehmens anders aussieht, gibt es eine schnelle und einfache Sache, die alle Unternehmen tun können, um sicherzustellen, dass sich ihre neuen Mitarbeiter willkommen, geschätzt und begeistert fühlen, den neuen Job zu beginnen: und das ist eine einfache „Willkommen im Team“-Nachricht.

In diesem Artikel erklären wir, wie man jemanden richtig im Team willkommen heißt, warum es wichtig ist, und geben dir jede Menge Vorlagen, damit sich jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an wie ein Teamplayer fühlt.

Warum Willkommensnachrichten wichtig sind

Denk an deinen ersten Tag an der Uni zurück. Ohne einen freundlichen Guide bei der Orientierung hättest du dich wahrscheinlich verloren gefühlt. Einen neuen Job zu beginnen ist ähnlich. Der Onboarding-Prozess sollte eine Verbindung zu deinem neuen Mitarbeiter aufbauen und ihn mit der Unternehmenskultur vertraut machen.

Eine Willkommensnachricht ist ein integraler Bestandteil dieses Prozesses und kann die Nervosität am ersten Tag reduzieren, was zu mehr Selbstvertrauen am Arbeitsplatz und einer besseren Einstellung insgesamt führt. Eine solide Willkommensnachricht ist Teil eines großartigen Onboarding-Erlebnisses, das helfen kann, neue Teammitglieder in die Unternehmenskultur zu integrieren, die Teammoral und die Wertesysteme des Unternehmens zu vermitteln und eine kommunikative und zugängliche Umgebung zu fördern. Einen neuen Mitarbeiter mit einer einfachen Notiz zu würdigen, kann dazu führen, dass er sich willkommen fühlt, und trägt wesentlich zur Verbesserung des Engagements neuer Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterbindung bei.

Wie man eine großartige Willkommensnachricht schreibt

Hier sind ein paar einfache Wege, damit deine Willkommensnachricht heraussticht:

1. Halte es persönlich

Es mag verlockend sein, dieselbe Willkommensnachricht für jeden neuen Mitarbeiter, der durch deine Türen kommt, zu kopieren und einzufügen, aber sich die Zeit zu nehmen, damit sich dein neuer Mitarbeiter geschätzt und willkommen fühlt, kann ihm helfen, sich mit mehr Selbstvertrauen und weniger Stress in das Arbeitsumfeld einzufinden.

Denke daran, deinen neuen Mitarbeiter mit Vor- und Nachnamen anzusprechen und interessante Anekdoten zu verwenden, wo immer es möglich ist. Ist etwas im Bewerbungsprozess aufgefallen? Hat dich sein Lebenslauf umgehauen? Bringt er etwas Neues an den Tisch, um dein Unternehmen voranzubringen? Ein wenig Lob kann viel dazu beitragen, dass sich dein neues Teammitglied wohl und willkommen fühlt.

Bewahre einen professionellen Ton in deiner Willkommens-E-Mail, aber vermeide es, zu formell zu sein, da das Arbeitsumfeld sonst steif wirken kann.

2. Biete Orientierung an

Freundlichkeit bewirkt viel, wenn man ein neues Teammitglied willkommen heißt. Der erste Tag oder sogar die erste Woche eines jeden an einem neuen Job kann sich überwältigend und verwirrend anfühlen, daher können Tipps und Anleitung extrem hilfreich für neue Mitarbeiter sein, die versuchen, Fuß zu fassen.

Neue Mitarbeiter müssen sich unterstützt fühlen und wissen, an wen sie sich wenden können, wenn sie Fragen zu arbeitsbezogenen Angelegenheiten haben. Eine „Willkommen im Team“-Nachricht sollte Neuankömmlingen eine helfende Hand reichen und sie wissen lassen, dass du für Fragen zur Verfügung stehst, falls sie aufkommen.

3. Füge wichtige Informationen hinzu

Abgesehen vom Namen deines neuen Mitarbeiters solltest du sicherstellen, dass du seinen Titel und alle anderen relevanten Informationen angibst.

Arbeiten sie in einer bestimmten Abteilung? Werden sie sofort Projekte übernehmen? Arbeiten sie an der Seite anderer Mitarbeiter oder unter einem Direktor? Den Rest deiner Belegschaft wichtige Details über deinen neuen Mitarbeiter wissen zu lassen, kann ihnen helfen, sich besser kennenzulernen.

Stelle schließlich sicher, dass dein neues Teammitglied über alle wichtigen Arbeitsregeln Bescheid weiß, die noch nicht dargelegt wurden. Ist das Mittagessen immer zu einer bestimmten Zeit? Haben Teams mittwochs regelmäßige Meetings? Stelle sicher, dass dein neuer Mitarbeiter ein starkes Verständnis für die Unternehmenskultur und den Arbeitsablauf hat, damit er sich an seinem ersten Tag wohler und weniger verloren fühlt.

4. Fördere die Teamverbindung

Wenn du eine „Willkommen in unserem Team“-E-Mail sendest, sendest du nicht nur eine Nachricht an dein neues Teammitglied, du sendest eine unternehmensweite E-Mail an alle an Bord. Ermutige dein Team, sich dem neuen Mitarbeiter vorzustellen, was ein besseres Onboarding-Erlebnis erleichtern und neue Mitarbeiter motivieren kann, Kollegen zu treffen und die Unternehmenskultur anzunehmen.

20 Vorlagen für „Willkommen im Team“-Nachrichten für verschiedene Situationen

Nicht sicher, wie du jemanden mit einer warmen Nachricht im Team willkommen heißen sollst? Unten findest du 20 verschiedene Willkommensvorlagen, die du kopieren und einfügen oder an deine eigenen Bedürfnisse anpassen kannst:

Häufige Szenarien

Die folgenden E-Mail-Vorlagen können von einem Personalverantwortlichen, Chef oder CEO gesendet werden, um einen neuen Mitarbeiter im Team willkommen zu heißen.

1. Allgemeine Willkommens-E-Mail

Hallo Team,
ich möchte mir eine Minute Zeit nehmen, um [Name des neuen Mitarbeiters] im Unternehmen willkommen zu heißen. Er/Sie hat uns während des Bewerbungsprozesses wirklich beeindruckt und wir freuen uns, ihn/sie an Bord zu haben.

Bitte stellt euch vor, wenn ihr einen Moment Zeit habt, und teilt einen Ratschlag, der euch geholfen hätte, euch an eurem ersten Tag einzufinden. Denkt schließlich daran, eure Mittagspause immer mittags zu machen – mittwochs gibt es einen tollen Foodtruck auf dem Parkplatz.

Wenn ihr Fragen habt, sind wir alle hier, um zu helfen. Willkommen an Bord!

2. Slack-Nachricht

Team, ich möchte mir einen Moment Zeit nehmen, um unseren neuen Mitarbeiter [Name] vorzustellen. Bitte stellt euch im Chat vor und sorgt dafür, dass er/sie sich willkommen fühlt! Wir sind froh, ihn/sie bei uns zu haben und können es kaum erwarten, dass er/sie die Logistikabteilung leitet. Willkommen im Team!

3. Willkommen für Remote-Mitarbeiter oder Freelancer

Team, ich freue mich bekannt zu geben, dass wir einen neuen Remote-Mitarbeiter/Freelancer haben, der uns aus [Ort] unterstützen wird. Bitte heißt [Name] herzlich willkommen. Wir alle freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir – wenn du Fragen hast, zögere nicht zu fragen.

4. Praktikanten-Willkommen

Hallo Team, bitte helft mir, unseren neuesten Praktikanten, [Name], im Unternehmen willkommen zu heißen. [Name] wird uns bei täglichen Aufgaben unterstützen, einschließlich Recherche, Entgegennehmen von Telefonanrufen, Notizen machen und mehr. Lasst uns sicherstellen, dass er/sie sich am ersten Tag willkommen fühlt und helfen, alle Fragen zu beantworten, die er/sie haben könnte.

5. Gruppen-Willkommen (mehrere neue Mitarbeiter)

Hallo zusammen, lasst uns heute unsere neueste Runde von Mitarbeitern im Team willkommen heißen. Zu uns stoßen [Name und Titel; Name und Titel; Name und Titel]. Jeder von ihnen wird eine spannende neue Ergänzung für unser Unternehmen sein, und ich kann es kaum erwarten zu sehen, was sie einbringen. Bitte stellt euch vor, wenn ihr sie heute im Gebäude seht, und steht für Fragen zur Verfügung, wenn sie aufkommen.

Wie du jemanden im Team willkommen heißt – als Kollege

Nutze eines der folgenden Beispiele, um eine kurze Willkommensnachricht an dein neues Teammitglied zu senden.

  • Hallo [Name]! Willkommen im Team, wir freuen uns sehr, dich hier zu haben! Bitte lass uns wissen, wenn du Fragen hast. Ich freue mich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten!
  • Willkommen, [Name]! Ich habe Tolles gehört und kann es kaum erwarten, zusammenzuarbeiten! Das Team geht mittags essen, wenn du dich uns anschließen möchtest – wir zeigen dir gerne das Büro.
  • Herzlichen Glückwunsch zum neuen Job! Lass mich wissen, wenn du Fragen hast. Wir freuen uns, dich hier zu haben.
  • Hallo [Name]! Wir freuen uns sehr, dich hier zu haben. Die ersten Tage können nervenaufreibend sein, also lass mich bitte wissen, ob ich oder jemand anderes helfen kann. Auf einen tollen ersten Tag!
  • Glückwunsch, [Name]! Schön, dich an Bord zu haben. Wenn du Fragen hast, zögere nicht zu fragen. Und komm gerne um 17 Uhr zur Happy Hour!
  • Hey [Name]! Du wirst super hier reinpassen. Wenn du Hilfe brauchst, den Pausenraum (oder die kostenlosen Snacks) zu finden, sag einfach Bescheid! Ich zeige dir gerne alles.
  • Willkommen, [Name]! Bevor du dich einrichtest, nutze unbedingt den endlosen Kaffee in der Lobby. Im Kühlschrank gibt es auch Mandelmilch zur freien Verfügung. Prost!
  • Wir haben so viel von dir gehört und können es kaum erwarten, von deiner Expertise zu lernen. Lass uns nach dem Mittagessen kurz 10 Minuten nehmen, damit wir dich über die neuen Projekte informieren können, an denen du arbeiten wirst.
  • Willkommen! Wenn du heute Probleme hast, denk daran, dass es uns allen mal so ging. Sprich uns einfach an, wenn du Fragen oder Bedenken hast. Viel Glück!
  • Gott sei Dank bist du hier, keiner von uns weiß, was wir tun! Nur ein Scherz, du wirst das super machen.
  • Hi [Name]! Das Wichtigste, was du heute wissen musst? Der Aufzug ist fast immer außer Betrieb, aber die Treppen funktionieren super! Wenigstens kommst du auf deine Schritte.
  • Willkommen im Team, [Name]. Wir freuen uns sehr, mit dir zu arbeiten und mehr über deinen Prozess zu erfahren.
  • Wir arbeiten hart, aber jemand muss es ja tun. Willkommen im Team, lass uns alles geben!
  • Du solltest dir auf jeden Fall die Emoji-Bibliothek auf Slack ansehen, falls du das noch nicht getan hast. Willkommen in der Crew!
  • Komm am Montag ein paar Minuten früher und du hast die erste Wahl bei den besten Donuts. Gern geschehen!

Checkliste für Willkommensnachrichten

  • Ist deine Nachricht personalisiert?
  • Hast du die Schreibweise des Namens deines neuen Mitarbeiters auf Richtigkeit überprüft?
  • Ist deine Willkommensnachricht warm und freundlich mit einem begeisterten, aber professionellen Ton?
  • Hast du Klarheit über das Arbeitsumfeld geschaffen?
  • Hast du sichergestellt, dass alle Firmenregeln angesprochen werden, die dein neuer Mitarbeiter am ersten Tag kennen sollte?
  • Hast du deine Kollegen ermutigt, sich vorzustellen und ihren Support anzubieten?

Verfasse deine beste Onboarding-Nachricht mit Scribe

„Willkommen im Team“-E-Mails sind ein wichtiger Teil des Onboarding-Prozesses, der zu einer besseren Mitarbeiterbindung (Aufbewahrung) und Zufriedenheit beitragen kann. Jetzt, da du weißt, wie wichtig eine starke Willkommensnachricht ist, lass dir von Scribe helfen, die bestmögliche zu verfassen.

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