So schützt du dein Unternehmen vor Phishing-Angriffen: Anzeichen, Beispiele und Präventionsstrategien

Phishing-Methoden haben sich zu ausgeklügelten Operationen entwickelt, die Unternehmen großen Schaden zufügen. In einigen Fällen geben sich Phisher als CEOs aus. In anderen stellen sie betrügerische Rechnungsanfragen. Laut einem IBM-Bericht von 2025 kostet Phishing Unternehmen durchschnittlich 4,4 Millionen Dollar pro Angriff(neues Fenster).

Aber es gibt einen Weg, diese Art von kostspieligem Angriff zu verhindern, und er beginnt bei deinen Mitarbeitern. Eine kürzliche Untersuchung von Verizon ergab, dass 8 % der Mitarbeiter für satte 80 % der Phishing-Angriffe verantwortlich sind(neues Fenster). Da sich Technologie schneller als je zuvor weiterentwickelt, nutzen Cyberkriminelle neue Wege, um menschliches Verhalten auszunutzen, statt Sicherheitsvorkehrungen, um in Datensysteme einzudringen.

In diesem Artikel haben wir Phishing-Warnzeichen, Beispiele für Phishing-Angriffe, auf die du achten solltest, und die 10 besten Geschäftspraktiken bereitgestellt, die du implementieren kannst, um zu verhindern, dass ein Phishing-Angriff deinem Unternehmen schadet.

Was ist Phishing?

Phishing ist eine Form der Cyberkriminalität, die darauf ausgelegt ist, Menschen, oft Mitarbeiter, dazu zu bringen, persönliche oder sensible Informationen preiszugeben, indem eine vertrauenswürdige Entität imitiert wird. Aber Phishing findet nicht mehr nur in E-Mails und gefälschten Websites statt. Anstatt die Software einer Organisation zu hacken, was ein höheres Maß an technischem Können erfordert, nutzen Phisher menschliche Psychologie und Fehler aus, indem sie emotional manipulative Werkzeuge wie Überredung, Dringlichkeit und Autorität einsetzen, um Opfer dazu zu bringen, sensibles Material leichtfertig herauszugeben.

Zum Beispiel könnte ein Mitarbeiter eine E-Mail erhalten, die so aussieht, als käme sie von seinem CEO, einem Lieferanten oder einem bekannten Dienstleister. Die Nachricht würde wahrscheinlich vor einem Datenleck, einer verpassten Rechnung oder einem verdächtigen Anmeldeversuch warnen und den Empfänger drängen, sofort zu handeln. Wenn der Empfänger auf den eingebetteten Link klickt oder auf die E-Mail mit seinen sensiblen Informationen (wie Anmeldedaten oder vertraulichen Kontoinformationen) antwortet, kann der Angreifer Zugriff auf das gesamte Netzwerk interner Systeme eines Unternehmens erhalten.

Häufige Arten von Phishing-Angriffen

Es gibt viele Arten von Phishing-Angriffen, die zu Betrug oder einem Datenleck führen können. Unten sind die häufigsten Arten:

• E-Mail-Phishing: Eine gefälschte Nachricht von einer Unternehmensführungskraft oder einem B2B-Anbieter, die die Anmeldedaten eines Mitarbeiters anfordert, was dem Angreifer dann Zugriff auf die Datensysteme eines Unternehmens ermöglicht.
• Smishing: Phishing über SMS-Nachrichten oder Textanwendungen wie WhatsApp.
• Vishing: Video- oder Audio-Betrug, bei dem sich jemand als Autoritätsperson ausgibt, wie z. B. ein CEO oder Bankvertreter. 
• Quishing: Phishing durch gefälschte QR-Codes, die das Opfer zu einem betrügerischen Link führen.

Phishing-Anzeichen, auf die du achten solltest

Du bist nicht sicher, wie man zwischen einer echten E-Mail und einem Betrug unterscheidet? Unten sind wichtige Wege, wie du erkennen kannst, dass du es mit einer Phishing-E-Mail statt mit dem echten Ding zu tun hast:

• Verdächtige oder nicht übereinstimmende E-Mail-Absenderadressen.
• Dringende oder angstauslösende Sprache.
• Anfragen nach sensiblen Daten.
• Rechtschreibfehler, grammatikalische Fehler, ungewöhnlicher Tonfall oder im Falle von KI überhaupt keine Fehler und ein „falscher“ oder starrer Tonfall.
• Links, die zu einer Website führen, die nicht mit der offiziellen Website-Domain übereinstimmt.
• Anfragen nach Anmeldedaten oder persönlichen Finanzinformationen.

Präventionsstrategien und Best Practices gegen Phishing

Du kannst sicherstellen, dass dein Unternehmen und deine Mitarbeiter Phishern immer einen Schritt voraus sind, indem du Maßnahmen ergreifst. Unten sind die Best Practices, denen du folgen solltest:

1. Schule Mitarbeiter, um Phishing-Versuche zu identifizieren, und ermutige dein Team, alle möglichen Phishing-Angriffe zu melden, selbst wenn sie nicht sicher sind, ob eine Nachricht gefälscht ist.
2. Implementiere starke E-Mail-Filterung und Anti-Phishing-Tools. Du kannst beginnen, indem du zu einem datenschutzfreundlichen E-Mail-Anbieter wie Proton Mail wechselst, der über intelligenten Spamfilter und integrierten PhishGuard verfügt, um potenzielle Phishing-Angriffe zu kennzeichnen. 
3. Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit Proton Authenticator, um eine zusätzliche Schutzebene für deine Online-Konten und die deiner Mitarbeiter zu bieten.
4. Aktualisiere regelmäßig Betriebssysteme und Browser, um sicherzustellen, dass Hacker und Phisher nicht durch Fehler in deiner Software auf deine Daten zugreifen können.
5. Verifiziere alle Anfragen für Finanztransaktionen oder Datenänderungen.
6. Führe simulierte Phishing-Übungen durch wie die, die wir in diesem Blog zusammengestellt haben.
7. Setze starke Passwort-Management-Richtlinien durch und verwende einen Passwort-Manager für zusätzliche Sicherheit.
8. Überwache das Internet regelmäßig, um auf Domain-Spoofing oder Phisher zu achten, die deine eigene Marke imitieren.
9. Implementiere Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung und verwende ein VPN.
10. Habe einen klaren Reaktionsplan für Vorfälle für Phishing-Angriffe und stelle sicher, dass Mitarbeiter wissen, wie man Angriffe richtig meldet.

Beispiele für Phishing-Angriffe aus der realen Welt

Phishing floriert weiterhin, weil es das schwächste Glied in der Cybersicherheit ausnutzt: Menschen. Unten sind einige hochkarätige Beispiele aus dem echten Leben:

• Beispiel 1: Ein Phishing-Angriff zielte auf (neues Fenster)Mitarbeiter der University of California(neues Fenster) ab, indem gefälschte E-Mails gesendet wurden, um Anmeldedaten zu stehlen und Informationen zur Direktüberweisung illegal zu ändern. Die Angreifer stahlen auch Benutzernamen und Passwörter(neues Fenster) über glaubwürdig aussehende gefälschte Websites und gaben sich über Telefonanrufe und Textnachrichten als Helpdesks aus.
• Beispiel 2: Ein Phishing-Angriff zielte auf Mitarbeiter bei Numotion(neues Fenster) ab, einem Rollstuhlanbieter, und legte die Datensätze von fast 500.000 Menschen offen. Das Datenleck enthüllte Namen, Geburtsdaten, medizinische Unterlagen, Finanzinformationen und in einigen Fällen Sozialversicherungsnummern. Numotion sieht sich mehreren Klagen gegenüber, weil sensible Informationen nicht gesichert wurden.
• Beispiel 3: In Japan versendete ein massiver Phishing-Betrug(neues Fenster) mehr als 580 Millionen gefälschte E-Mails, die Amazon, PayPal, Apple und andere vertrauenswürdige Marken imitierten, in dem Versuch, Zahlungsdaten zu stehlen(neues Fenster).

Halte deine Daten sicher mit Proton

Während Unternehmen stark in Sicherheitssysteme investieren, kann ein einziger Klick eines Mitarbeiters, der Ziel eines Phishing-Betrugs ist, Sicherheitsvorkehrungen in Sekundenschnelle nutzlos machen.

Das Ergebnis? Riesige finanzielle Verluste und Datenlecks, von denen die Erholung Monate dauern kann. Im B2B-Sektor kann Phishing auch das Vertrauen zwischen Partnern und Kunden untergraben und langfristige Beziehungen gefährden.

Mit Protons Suite von datenschutzfreundlichen Apps können dein Unternehmen und deine Mitarbeiter Phishern und Hackern jederzeit einen Schritt voraus sein.

Bereit, deinen Mitarbeitern die Tools zu geben, die sie für den Erfolg benötigen? Erfahre mehr über Protons verschlüsselte Lösungen, damit du noch heute beginnen kannst, dein Unternehmen zu schützen.