Wenn du es gewohnt bist, dich über Drittanbieter-Apps wie LinkedIn oder Indeed auf Jobs zu bewerben, bist du nicht allein. Laut einem Bericht des Rekrutierungstechnologieunternehmens Appcast wurden 2021 67 % der Bewerbungen über ein Smartphone eingereicht. Obwohl es keine offizielle Statistik darüber gibt, wie viele Menschen Jobbörsen-Apps nutzen, um einen Job zu finden, reicht ein kurzer Scan einer dieser Websites aus, um zu sehen, dass Menschen sie in Rekordzahlen nutzen.

Das wirft die Frage auf, ob noch jemand Bewerbungs-E-Mails sendet? Die Antwort ist ja, und es könnte dir tatsächlich helfen, dich aus der Masse der Bewerber hervorzuheben.

Eine gut geschriebene Bewerbungs-E-Mail kann einen besonderen und persönlichen ersten Eindruck hinterlassen, während viele Bewerbungen über Jobbörsen das nicht tun.

Wenn du bereit bist zu lernen, wie man eine professionelle E-Mail für eine Bewerbung schreibt, oder nach Beispielen für Bewerbungs-E-Mails suchst, bist du hier richtig.

In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen der Bewerbung für einen Job per E-Mail, einschließlich Tipps, Dingen, die du vermeiden solltest, und drei Beispielen, die du für eine Bewerbung anpassen kannst, mit der du sicher auffällst.

Wie man eine E-Mail für eine Bewerbung schreibt — und was man aufnehmen sollte

Es gibt ein paar wichtige Dinge, die du immer in eine Bewerbungs-E-Mail schreiben solltest. Einige davon sind gängige Elemente, die du bereits in der täglichen Korrespondenz hinzufügst, während andere speziell Bewerbungs-E-Mails betreffen. Dazu gehören:

  • Ein klarer und prägnanter Betreff.
  • Eine freundliche, aber professionelle Begrüßung.
  • Ein Eröffnungssatz, der die Position erwähnt, auf die du dich bewirbst, und wie oder wo du das Stellenangebot gefunden hast.
  • Der Textkörper deiner E-Mail-Nachricht, der eine kurze Zusammenfassung deiner Qualifikationen und relevanter Karrieredetails enthält. 
  • Anhänge, einschließlich deines Lebenslaufs und Anschreibens.
  • Ein Portfolio, besonders wenn danach gefragt wird.
  • Eine ordnungsgemäße Schlussformel mit einer Signatur, die deine Kontaktinformationen enthält.

Tipps zum Schreiben einer effektiven E-Mail für Bewerbungen

Eine gute Bewerbungs-E-Mail kann dir wirklich helfen, dich abzuheben, daher ist es wichtig, alles, was du darin aufnimmst, bewusst zu wählen. Hier sind einige bewährte Methoden, die du beachten solltest:

  1. Tappe nicht in die Falle, dieselbe Bewerbung für verschiedene Jobs einzureichen. Passe stattdessen deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die individuelle Position an, auf die du dich bewirbst. Dieses bisschen Mehraufwand kann viel bewirken, wenn der Personalverantwortliche es gewohnt ist, generische E-Mails zu lesen, bevor er zu deiner kommt.
  2. Stelle sicher, dass Anhänge angemessen benannt und formatiert sind. Es ist üblich, mehrere Änderungen an einem Lebenslauf oder Anschreiben vorzunehmen, aber stelle sicher, dass du deinen Titel von „Lebenslauf Änderung Nummer 12“ in etwas Professionelleres änderst, wie „[Dein Name] – Lebenslauf – Firmenname und Position“.
  3. Verwende die Rechtschreibprüfung, um Tippfehler und grammatikalische Fehler zu vermeiden. Diese können eine ansonsten starke Bewerbung schlampig erscheinen lassen und sogar dazu führen, dass deine E-Mail ignoriert wird.
  4. Halte deine Nachricht prägnant und professionell. Deine E-Mail sollte nicht so lang sein, dass es mühsam ist, sie zu lesen, und sie sollte von Anfang bis Ende einen konsistenten Ton haben. 

Beispiel-Bewerbungs-E-Mails für gängige Szenarien

Hier sind einige Beispiele, die du für deine nächste Bewerbungs-E-Mail verwenden kannst, aber denk daran, sie zu personalisieren und an den Job anzupassen, auf den du dich bewirbst.

1. Frisch von der Uni/Einstiegsjob

Betreff: Bewerbung als [Jobtitel] – [Dein Name]

Sehr geehrte(r) [Name des Personalverantwortlichen],

mein Name ist [dein Name] und ich schreibe Ihnen, um mich auf die Stelle als [Position] bei [Firmenname] zu bewerben, wie auf der Karriereseite Ihres Unternehmens ausgeschrieben. Ich habe kürzlich meinen Abschluss in [dein Abschluss] an der [deine Universität] gemacht und freue mich darauf, meine Fähigkeiten in Ihr Team einzubringen.

Während meines Praktikums bei [Firmenname] habe ich an [Projekten wie soziale Medien, Datenanalyse usw.] gearbeitet und gelernt, in einem Teamumfeld zu arbeiten und meine Fähigkeiten in [Marketing oder anderem Bereich] zu verfeinern – Dinge, die ich gerne in Vollzeit fortsetzen möchte. Ich habe meinen Lebenslauf und mein Anschreiben zur Durchsicht angehängt.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Ich freue mich auf die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden.

Mit freundlichen Grüßen

[Name]

[Signatur mit Kontaktinformationen]

2. Bewerben mit einer Empfehlung

Betreff: Empfohlen von [Name] – Bewerbung als [Titel]

Hallo [Name des Personalverantwortlichen],

mein Name ist [dein Name] und ich wende mich an Sie, um mein Interesse an der Stelle als [Position] bei [Unternehmen] zu bekunden. Ihr Kollege, [Name des Empfehlungsgebers], hat mir empfohlen, mich zu bewerben, nachdem ich Interesse an [dein Bereich] geäußert hatte.

Mit Jahren an Erfahrung in [dein Bereich] habe ich [relevante Projekte und andere Möglichkeiten auflisten, wie du dein Team in deiner aktuellen Karriere geführt hast] verwaltet. In meinem aktuellen Unternehmen habe ich die Entwicklung von [ein anderes Projekt] geleitet, das [Verkäufe oder eine andere Statistik] um [Prozentsatz] [gesteigert hat].

Ich habe meinen Lebenslauf und mein Anschreiben zu Ihrer Information angehängt. Ich bin unter der unten stehenden Telefonnummer erreichbar, um zu besprechen, wie ich Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten kann.

Mit freundlichen Grüßen

[Name]

[Signatur mit Kontaktinformationen]

3. Kaltakquise-E-Mail-Einführung

Betreff: Jobanfrage – [Füge hier eine kurze Erklärung deiner Fähigkeiten ein, wie „Freiberuflicher Marketingberater“]

Sehr geehrte(r) [Name des Personalverantwortlichen],

Mein Name ist [dein Name] und ich bin freiberuflicher Marketingberater [oder anderer Titel]. Ich wende mich als Berater mit [Anzahl] Jahren Erfahrung im Bereich [Marketing] an Sie. Ich bewundere die Arbeit von [Firmenname], insbesondere in Bezug auf [eine aktuelle Kampagne oder Einführung oder etwas Spezifisches für das Unternehmen].

Ich habe keine offenen Stellen auf Ihrer Website gesehen, aber ich hoffe, dass Sie mich für zukünftige Möglichkeiten in Betracht ziehen. Ich habe meinen Lebenslauf und mein Portfolio zu Ihrer Durchsicht angehängt.

Vielen Dank für Ihre Zeit.

Mit freundlichen Grüßen

[Name]
[Signatur mit Kontaktinformationen]
[Link zum Portfolio]

Häufige Fehler bei Bewerbungen – und wie man sie vermeidet

Bei Proton erhalten wir viele Bewerbungs-E-Mails. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die wir sehen, zusammen mit unseren Tipps, wie man sie vermeidet:

  • Zu informell sein. Denk daran, dass du mit einem möglichen zukünftigen Arbeitgeber sprichst. Verwende eine Sprache, die deinen Wunsch nach dem Job widerspiegelt, und bleibe immer professionell. 
  • Verwendung desselben E-Mail-Textkörpers für verschiedene Bewerbungen. Stelle sicher, dass deine Nachricht auf den Job zugeschnitten ist, auf den du dich bewirbst. 
  • Nicht spezifisch sein. Füge immer Details über spezifische Rollen hinzu, die du in früheren Karrieren gespielt hast.
  • Ergebnisse oder Erfolge weglassen. Jede greifbare Zahl, die direkt zeigen kann, wie du dich verbessert oder ein Problem für dein Unternehmen gelöst hast, ist etwas, das du erwähnen solltest.
  • Anhänge vergessen. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben hinzuzufügen.
  • Deine Anhänge nicht als PDFs formatieren. Dieses Format stellt sicher, dass der Personalverantwortliche deinen Lebenslauf auf jedem Gerät lesen kann.
  • Verwendung einer unprofessionellen E-Mail-Adresse. Verwende eine E-Mail-Adresse, die deine professionelle Identität widerspiegelt, oder erstelle noch besser eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain. (Oder, wenn du dich bei Proton bewirbst, könnte eine proton.me-E-Mail-Adresse eine gute Idee sein).
  • Nicht Korrektur lesen. Stelle sicher, dass du die Rechtschreibprüfung verwendest und deine E-Mail sowie deine Anhänge Korrektur liest, bevor du sie sendest. Brauchst du Hilfe? Proton Scribe kann beim Ton, Format und der Rechtschreibung deiner E-Mail helfen. 
  • Dich wiederholen. Dieselbe Sprache in deiner E-Mail zu verwenden wie in deinem Lebenslauf und Anschreiben kann faul wirken. Gleiche deine Anhänge ab, um sicherzustellen, dass deine E-Mail wie eine frische, neue Nachricht klingt, die sich von deinen Anhängen unterscheidet.

Passe deine Bewerbungen mit Proton an

Du hast die Grundlagen zum Schreiben einer Bewerbungs-E-Mail abgedeckt. Jetzt musst du sie nur noch schreiben.

Steckst du immer noch fest? Lege los, indem du eine unserer oben genannten Vorlagen für Bewerbungs-E-Mails verwendest, und tippe dann auf Scribe, den auf Privatsphäre ausgerichteten Schreibassistenten von Proton Mail, der dir hilft, den Ton zu treffen und deinen ersten Entwurf zu verbessern.

Direkt in das Verfassen-Fenster für E-Mails von Proton integriert, kann Scribe deine Nachricht für das richtige Publikum Korrektur lesen und kürzen – und das alles, ohne deine persönlichen Daten zu teilen.

Oder, wenn du ein paar Iterationen durchführen möchtest, kannst du Lumo verwenden, unseren vollständig verschlüsselten KI-Assistenten(neues Fenster), bei dem die Privatsphäre an erster Stelle steht.

Wenn du bereit bist, dich auf den Job deiner Träume zu bewerben, kann Proton helfen. Registriere dich für ein kostenloses E-Mail-Konto und erlebe die vielen Möglichkeiten, wie Protons Suite von Produkten, die die Privatsphäre voranbringen, deiner beruflichen Karriere heute helfen kann.

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Häufig gestellte Fragen

Muss ich ein Anschreiben beifügen?

Ja. Sofern in der Bewerbung nicht ausdrücklich steht, dass keines beigefügt werden soll, solltest du immer ein Anschreiben beifügen und als PDF an deine E-Mail anhängen.

Wie lang sollte meine Bewerbungs-E-Mail sein?

Deine Bewerbungs-E-Mail sollte kurz und professionell sein – nicht mehr als zwei oder drei kurze Absätze. Denke daran, die E-Mail ist nur deine Vorstellung. Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben für sich sprechen.

Kann ich dieselbe E-Mail-Nachricht für mehrere Bewerbungen verwenden?

Wir raten davon ab. Wenn du deine E-Mails an die spezifische Stelle und das Unternehmen anpasst, kann deine Nachricht wirklich glänzen. Eine persönliche E-Mail zeigt Authentizität, und die meisten Personalverantwortlichen merken, wenn du Copy & Paste verwendest.

Ich kenne den Namen des Personalverantwortlichen nicht – was nun?

Versuche, den Namen des Personalverantwortlichen auf der Website des Unternehmens oder einem ähnlichen Netzwerkprofil wie LinkedIn zu finden. Wenn du ihn immer noch nicht finden kannst, kannst du eine allgemeine Formulierung wie „Sehr geehrter Personalverantwortlicher“ verwenden oder das Unternehmen direkt ansprechen.

Welches Dateiformat sollte ich für meinen Lebenslauf und Anhänge verwenden?

PDF ist das professionellste Format und es ist am unwahrscheinlichsten, dass es auf verschiedenen Mailservern, Geräten und Betriebssystemen beschädigt wird.

Ist es in Ordnung, nach dem Absenden einer Bewerbung nachzuhaken?

Ja. Es ist eine gute Regel, etwa eine Woche zu warten, bevor du eine höfliche Follow-up-E-Mail sendest, in der du dein Interesse bekräftigst und nach Updates fragst.