Es ist eine der am häufigsten verwendeten Phrasen, die du in einer professionellen E-Mail verwenden kannst. Und obwohl es an sich nichts Falsches ist, deine Nachricht so zu beginnen, gibt es weitaus bessere Eröffnungen als die abgedroschene Phrase: „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut.“
Wenn du schon einmal eine E-Mail mit dieser Eröffnungsphrase erhalten und gedacht hast: „Eigentlich erreicht mich diese E-Mail nicht gut“, dann weißt du bereits, wie unpersönlich sich diese beliebte Begrüßung anfühlen kann.
Aber was sind starke Alternativen zu „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut“? In diesem Artikel sprechen wir über den Grund, warum so viele Menschen diese Phrase überhaupt verwenden, warum sie nicht die Wirkung hat, die die Leute denken, und wir stellen einige ansprechende und professionelle Begrüßungen vor, die du stattdessen verwenden kannst.
Was genau bedeutet „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut“?
Diese überstrapazierte Phrase ist in der geschäftlichen Kommunikation üblich, weil sie ein höflicher und professioneller Weg ist, eine E-Mail zu beginnen.
Die Phrase erfüllt technisch alle Kriterien einer ordentlichen geschäftlichen E-Mail-Begrüßung. Sie ist freundlich, kurz und drückt Interesse am Wohlergehen des Empfängers aus. Aber die ursprüngliche Phrase, „Ich hoffe, dieser Brief erreicht dich gut“, wurde ursprünglich verwendet, als Menschen nur per Post kommunizieren konnten. Vor der Erfindung des Telefons war die Kommunikation über Staatsgrenzen hinweg spärlich und die Menschen waren auf die Zustellung von Post per Pferd oder Eisenbahn angewiesen. Es konnte Tage oder sogar Wochen dauern, bis man wusste, wie es einem Freund oder Familienmitglied ging, und so wurde die Phrase „Ich hoffe, dieser Brief erreicht dich gut“ geprägt.
Heute haben wir ständigen Zugriff aufeinander, weshalb sich die Phrase generisch und offensichtlich veraltet anfühlen kann. Obwohl es nicht der schlechteste Weg ist, deine E-Mail zu eröffnen, gibt es viele modernere Alternativen zu „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut“, die für eine eingängige, personalisierte und aufmerksamkeitsstarke Nachricht sorgen.
Wie man E-Mail-Eröffnungen schreibt
Die Frage, wie man eine E-Mail beginnt, mag einfach erscheinen, aber die richtige Eröffnung kann dazu führen, dass dein Leser eher antwortet. Hier sind ein paar Tipps, die dir helfen:
Kenne dein Publikum. Wenn du den Empfänger nicht persönlich kennst, gehe auf Nummer sicher und wähle einen formalen Ton. Es kann auch helfen, etwas über den Empfänger zu recherchieren und deine Nachricht an seinen Stil anzupassen. Außerdem kannst du, wenn du den Empfänger kennst, den Ton deiner E-Mail-Begrüßung an die Art eurer Beziehung anpassen.
Sei authentisch: Das Problem mit „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut“ ist, dass sie in ihrem Versuch, authentisch zu sein, nicht erfolgreich ist. Anstatt gängige und überstrapazierte Phrasen zu verwenden, versuche, eine Unterhaltung auf eine Weise zu beginnen, die sich natürlich anfühlt. Dein Empfänger wird deine Begrüßung weniger wahrscheinlich überfliegen und deine E-Mail eher weiterlesen, wenn es so klingt, als hättest du dir Gedanken über deine Nachricht gemacht.
Fasse dich kurz: Eine Eröffnung muss nicht lang sein. Solange du höflich und professionell bist, kannst du die Aufmerksamkeit deines Lesers behalten, indem du direkt auf den Punkt kommst, ohne zu wortreich zu sein.
10 Alternativen zu „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut“
Das nächste Mal, wenn du versucht bist, „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut“ zu schreiben, denk daran, dass wir nicht beim Pony-Express sind. Lass die Klischees hinter dir und versuche stattdessen eine dieser Eröffnungen.
- Ich hoffe, du hast eine tolle Woche.
- Am besten für: Zwanglose Interessenbekundungen, besonders wenn du den Empfänger bereits kennst
- Warum: Es wirkt entspannter und eignet sich für lockere, aber professionelle Umfelder
- Beispiel: „Hallo Jane, ich hoffe, du hast eine tolle Woche! Ich wollte mich erkundigen wegen…“
- Ich schreibe, um mich zu erkundigen über…
- Am besten für: Kontaktaufnahme mit einem Kollegen, potenziellen Arbeitgeber oder einer Quelle
- Warum: Spricht sofort an, dass du eine Frage hast, die beantwortet werden muss
- Beispiel: „Hallo Herr Miller, ich schreibe, um mich nach der offenen Stelle in der Vertriebsabteilung zu erkundigen…“
- Ich melde mich bezüglich…
- Am besten für: Kurz und bündig sein
- Warum: Wie die vorherige Eröffnung lässt es den Leser wissen, dass du etwas geklärt haben möchtest
- Beispiel: „Hallo Samantha, ich melde mich bezüglich unseres Treffens nächste Woche…“
- Es ist toll, wieder in Verbindung zu treten!
- Am besten für: Kontaktaufnahme mit jemandem, mit dem du schon länger nicht mehr gesprochen hast
- Warum: Bestätigt euer freundschaftliches Verhältnis
- Beispiel: „Hey Sarah, es ist toll, mich wieder mit dir zu verbinden! Hast du Zeit, um über … zu sprechen?“
- Ich hoffe, du hattest ein entspanntes Wochenende.
- Am besten für: Den Wochenanfang
- Warum: Es drückt Interesse aus und sorgt dafür, dass sich der Leser wohlfühlt
- Beispiel: „Hey Tim, ich hoffe, du hattest ein entspanntes Wochenende. Wann kann ich mit den Berichten rechnen …“
- Ich hoffe, dein [blank] ist reibungslos verlaufen!
- Am besten für: Aufbau von Vertrauen innerhalb der geschäftlichen Beziehung
- Warum: Es zeigt, dass du mehr als nur oberflächliche Informationen über deinen Leser hast
- Beispiel: „Hallo Herr Smith, ich hoffe, Ihr Umzug ist reibungslos verlaufen. Ich wollte Ihre Meinung zu … einholen“
- Danke, dass du dir in deinem geschäftigen Alltag Zeit nimmst, dies zu lesen
- Am besten für: Formelle Umgebungen
- Warum: Es drückt Dankbarkeit aus und zeigt Rücksicht auf die Zeit des Lesers
- Beispiel: „Danke, dass Sie sich in Ihrem geschäftigen Alltag Zeit nehmen, dies zu lesen. Mir ist kürzlich aufgefallen, dass der Kühlschrank im Pausenraum nicht funktioniert … “
- Herzlichen Glückwunsch zu deinem/deiner kürzlichen [blank]!
- Am besten für: Wenn du den Empfänger kennst
- Warum: Es stellt den Empfänger an erste Stelle und baut Vertrauen auf
- Beispiel: „Hi Jill, herzlichen Glückwunsch zu deiner Beförderung! Ich habe mich gefragt, ob du eine Minute Zeit hast, um diese Berichte durchzusehen …“
- Ich melde mich, um nachzuhaken bezüglich …
- Am besten für: Nachhaken auf eine vorherige E-Mail
- Warum: Es ist direkt und lässt den Leser wissen, dass du eine Antwort benötigst
- Beispiel: „Hi Manny, ich melde mich, um wegen unserer E-Mail von letzter Woche nachzuhaken.“
- Ich wollte nur noch einmal auf … zurückkommen
- Am besten für: Nachhaken bei einem vorherigen Thema
- Warum: Es ist locker, fordert den Empfänger aber dennoch zu einer Antwort auf
- Beispiel: „Hi Tiffany, ich wollte nur noch einmal auf unsere Unterhaltung von gestern zurückkommen. Hast du Feedback zu …“
Warum du eine Alternative zu „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut“ verwenden solltest
E-Mail ist die beliebteste Kommunikationsform für Geschäftsleute, weshalb es wichtig ist, zu lernen, wie man eine strukturell solide E-Mail schreibt – und das beinhaltet auch deine E-Mail-Einleitungen.
Aber du musst dich nicht auf Klischees in deinen E-Mails verlassen, um professionell zu klingen. Indem du etwas Persönlichkeit in deine E-Mail-Begrüßungen bringst, kannst du einen starken Eindruck bei deinem Leser hinterlassen und hoffentlich die Antwort erhalten, nach der du gesucht hast.
Denk daran: Wenn du jedes Mal zusammenzuckst, wenn du eine E-Mail öffnest, die mit „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich gut“ beginnt, dann ist das wahrscheinlich eine Phrase, die du in deinem Schreib-Repertoire nicht mehr brauchst.
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