Ein Vorstellungsgespräch für einen neuen Job kann gleichzeitig stressig und aufregend sein. Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch für einen neuen Job vorbereitest oder den Interviewprozess gerade abgeschlossen hast, herzlichen Glückwunsch! Du bist einen Schritt näher daran, eine neue Karriere zu finden. Aber bevor du erleichtert aufatmen und auf einen Rückruf warten kannst, ist es wichtig, eine Follow-up-E-Mail zum Vorstellungsgespräch zu senden.

Laut der Personalvermittlungsfirma Robert Half schätzten 80 Prozent der Personalverantwortlichen Dankesschreiben(neues Fenster) und fanden Follow-up-E-Mails im Einstellungsprozess hilfreich. Laut den befragten Managern senden weniger als 30 Prozent der Bewerber eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch, was bedeutet, dass du sicher auffällst, wenn du nach deinem Gespräch eine durchdachte E-Mail sendest.

Eine Follow-up-E-Mail nach dem Interview wirkt nicht nur professionell, sie bekräftigt dein Interesse an der Position, hält deinen Namen im Gedächtnis des Unternehmens und kann dir helfen, eine noch bessere Beziehung zu deinem (hoffentlich) zukünftigen Arbeitgeber aufzubauen.

In diesem Artikel haben wir eine Reihe von Vorlagen für Follow-up-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen aufgenommen, damit du lernen kannst, wie du nach einem Interview nachfasst und die beste Follow-up-E-Mail schreibst. Der Job, den du schon immer wolltest? Er könnte nur eine E-Mail entfernt sein.

Warum eine Follow-up-E-Mail nach dem Interview wichtig ist

Sobald dein Interview abgeschlossen ist, zeigt eine Follow-up-E-Mail Wertschätzung und Dankbarkeit gegenüber dem Unternehmen, deinem Personalverantwortlichen, zukünftigen Chef und allen anderen, die am Interviewprozess beteiligt waren. Eine zu senden kann dir helfen, dich von anderen Kandidaten abzuheben, deine Begeisterung für den Job zu bekräftigen, deinen guten Eindruck bei deinem Interviewer zu festigen und zu zeigen, dass du starke Kommunikationsfähigkeiten hast, die in deiner zukünftigen Rolle nützlich sein werden.

Wann man eine Follow-up-E-Mail nach dem Interview sendet

Der ideale Zeitrahmen ist nach 24 Stunden, aber weniger als 48 Stunden nach deinem Interview. Im Grunde willst du nicht voreilig wirken und zu schnell nachfassen, was dich ungeduldig aussehen lassen könnte – und du willst nicht zu spät nachfassen und deinen Arbeitgeber dein Interview vergessen lassen.

Wenn du nach deinem Interview eine Follow-up-E-Mail gesendet hast, aber immer noch nichts gehört hast, ist es auch klug, eine Follow-up-E-Mail nach zwei Wochen zu senden. Während es möglich ist, dass das Unternehmen eine andere Richtung eingeschlagen hat, ist es auch möglich, dass der Prozess länger dauert als erwartet. In diesem Fall wäre es vorteilhaft, höflich noch einmal nachzufassen, sie wissen zu lassen, dass du immer noch interessiert bist und für andere Rollen in der Zukunft offen bist, falls die Position, auf die du dich beworben hast, von jemand anderem besetzt wird.

Was du in deine Follow-up-E-Mail aufnehmen solltest

Jeder Kandidat wird unterschiedlich an das Nachfassen nach einem Interview herangehen. Wenn du deine Follow-up-E-Mail nach dem Interview schreibst, solltest du sicherstellen, dass die Kommunikation höflich und professionell ist. Wie bei allen geschäftlichen E-Mails solltest du eine klare Betreffzeile und eine höfliche Begrüßung einfügen. Für eine Follow-up-E-Mail zum Interview solltest du sofort ein Dankeschön einfügen sowie Details aus dem Interview, die an ein Gespräch erinnern, das ihr hattet, oder an eine Frage, die dir gestellt wurde, um deine Liebe zum Detail zu zeigen.

Denke daran, dein Interesse an der Position auszudrücken und eine Handlungsaufforderung einzufügen – wie das Anbieten deiner Telefonnummer für ein Follow-up, falls dein Interviewer weitere Fragen hat.

Schließlich solltest du mit einem effektiven Schluss enden, der deine Begeisterung und Professionalität zeigt.

Fehler, die man vermeiden sollte

Wenn du deine Follow-up-E-Mail zum Interview schreibst, gibt es einige wichtige Fauxpas, die du vermeiden solltest, darunter:

  • So klingen, als hättest du dieselbe E-Mail schon einmal kopiert und eingefügt
  • Eine Vorlage verwenden, ohne sie vorher zu personalisieren
  • Ungeduldig oder fordernd wirken, was auch davon kommen kann, die E-Mail zu früh zu senden
  • Deine Follow-up-E-Mail zu spät senden
  • Tipp- und Rechtschreibfehler einfügen, die mit einer Rechtschreibprüfung leicht hätten vermieden werden können
  • Vergessen, Details aus deinem Interview zu erwähnen, oder nicht „Danke“ zu sagen


Fünf anpassbare Vorlagen für Follow-up-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen

1. Allgemeine Vorlage für Follow-up-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen

Betreff: Danke für Ihre Zeit – [Dein Name]
E-Mail:

„Sehr geehrter Herr oder sehr geehrte Frau [Name hier],

Vielen Dank, dass Sie sich am [Datum] die Zeit genommen haben, mich für die Rolle als [Position] zu interviewen. Ich weiß, dass Ihre Zeit wertvoll ist, und ich habe unser Gespräch über die Mission, die [Firmenname] vorantreibt, wirklich geschätzt.

Unsere Diskussion hat mein Interesse an der Position als [Titel] und daran, wie mein Hintergrund in [Dein Bereich] mit den Bedürfnissen von [Firmenname] übereinstimmt, nur bestätigt. Ich bin besonders begeistert von [ein im Interview erwähntes Projekt].

Zusätzlich war ich angenehm überrascht zu sehen, wie viel das Unternehmen in seine Mitarbeiter investiert hat, sowohl in die Qualität und das Kaliber des Personals als auch in das positive Feedback, das ich von allen gehört habe, die dort arbeiten. Es stimmte eindeutig mit dem Leitbild des Unternehmens und meinen langfristigen Karrierezielen überein.

Ich weiß, dass meine Fähigkeiten in [Bereich] eine Bereicherung für Ihr Team sein könnten, und würde gerne meine Karriere bei [Firmenname] beginnen.

Fühlen Sie sich frei, mich auf meinem persönlichen Telefon zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Ich freue mich darauf, Teil Ihres Teams zu sein.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein vollständiger Name]
[Deine Telefonnummer]

2. Vorlage für Follow-up-E-Mails nach Telefoninterviews

Betreff: Tolles Gespräch mit Ihnen über die Rolle als [Titel]

E-Mail:

Hallo [Name des Interviewers hier],

Es war mir ein Vergnügen, gestern mit Ihnen über die Rolle als [Jobtitel] zu sprechen. Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mehr über die Position zu teilen und darüber, was Sie in einem Kandidaten suchen – ich weiß, Ihre Zeit ist sehr wertvoll.

Unser Gespräch hat mein Interesse an [Firmenname] sicherlich bestärkt, insbesondere in Bezug auf [etwas Spezifisches aus deinem Interview]. Ich bin zuversichtlich, dass meine Erfahrung in [Hintergrundfähigkeiten] gut zu Ihrem Team passt.

Ich freue mich wirklich auf die Gelegenheit, als [Jobtitel] zu Ihrem [Firmentitel] beizutragen und hoffe, dass ich [Firmenname] zu meiner nächsten Karriere machen kann.

Bitte zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn Sie noch etwas benötigen.

Freundliche Grüße,
[Dein Name]
[Deine Telefonnummer]

3. Vorlage für Follow-up nach Videointerviews

Betreff: Danke für das Videointerview – [Dein Name]

E-Mail:

Sehr geehrter Herr oder sehr geehrte Frau [Name hier],

Vielen Dank, dass Sie sich heute über [Zoom/Google Meet/Skype] mit mir getroffen haben. Ich habe es geschätzt, mit Ihnen zu sprechen und mehr über [Firmenname] zu erfahren, während wir die Details der Position als [Jobtitel] erkundet haben.

Unser Gespräch hat meine Begeisterung für die Rolle und die Möglichkeit, einem so praxisnahen Team beizutreten, verstärkt. Ich war besonders an Ihrem Ansatz zu [etwas Spezifisches aus deinem Interview] interessiert und glaube, dass meine Fähigkeiten in [Hintergrund] eine große Bereicherung für [Firmenname] wären.

Ich freue mich auf die nächsten Schritte und bin begeistert, für Ihr Team in Betracht gezogen zu werden.

Hochachtungsvoll,
[Dein Name]
[Deine Telefonnummer]

4. Vorlage für Follow-up-E-Mails nach persönlichen Interviews

Betreff: Danke für das Interview bei [Firmenname]

E-Mail:

Sehr geehrter Herr oder sehr geehrte Frau [Name hier],

Es war mir ein Vergnügen, Sie zu treffen und das Büro von [Firmenname] zu besuchen, um die Möglichkeit als [Jobtitel] zu besprechen. Ich habe den enthusiastischen Empfang und die Chance, den Rest des Teams kennenzulernen, geschätzt.

Unser Gespräch hat mich noch begeisterter für die Position als [Jobtitel] gemacht, besonders als wir [eine Anekdote aus deinem Interview] besprochen haben.

Ich bin zuversichtlich, dass mein Hintergrund in [Fähigkeiten] mit den Zielen von [Firmenname] übereinstimmt, und würde mich freuen, zu einem Unternehmen beizutragen, das seine Mitarbeiter so wertschätzt, wie [Firmenname] es tut.

Wenn Sie etwas brauchen, zögern Sie bitte nicht, sich zu melden. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und für ein so angenehmes Interview.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Telefonnummer]

5. Follow-up-E-Mail zum Interview nach zwei Wochen ohne Antwort

Betreffzeile: Nachfassen zum Interview für [Jobtitel] – [Dein Name]
E-Mail-Text:

Sehr geehrter Herr oder sehr geehrte Frau [Name hier],

Ich hoffe, es ist Ihnen gut ergangen, seit wir das letzte Mal gesprochen haben. Ich schreibe, um bezüglich unseres Interviews vom [Datum] für die Position als [Jobtitel] nachzufassen. Ich weiß, dass es hektisch zugehen kann, und wollte meinen aufrichtigen Dank für die Gelegenheit zum Interview bei [Firmenname] ausdrücken.

Ich bin zuversichtlich, dass die Rolle bei [Firmenname] hervorragend passen würde, und ich bin begeistert von der Position, besonders angesichts meiner Erfahrung in [Hintergrundfähigkeiten].

Bitte lassen Sie mich wissen, ob es ein Update zum Einstellungsprozess gibt oder ob Sie zusätzliche Informationen von mir benötigen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Berücksichtigung.

Freundliche Grüße,
[Dein Name]
[Deine Telefonnummer]

Häufig gestellte Fragen

  1. Was ist, wenn ich vergessen habe, eine Follow-up-E-Mail zu senden? Wenn du vergisst, eine Follow-up-E-Mail zu senden, ist es Standardverfahren, nach zwei Wochen eine Follow-up-E-Mail zu senden, um beim Personalverantwortlichen nachzufragen. Verwende oder modifiziere die obige Vorlage (Nummer fünf) und denke daran, professionell und höflich zu bleiben, wenn du nach zusätzlichen Schritten oder Informationen fragst.
  2. Wie oft sollte ich nachfassen? Du solltest 24 Stunden nach dem Interview, aber weniger als 48 Stunden nach deinem Interview eine Follow-up-E-Mail senden. Wenn du dieses Fenster verpasst hast, kannst du sie immer noch später senden, aber es wirkt professioneller und hinterlässt einen bleibenden Eindruck, es früher zu tun. Denke daran, wenn du innerhalb von zwei Wochen nichts gehört hast, ist es eine gute Faustregel, noch einmal nachzufassen – aber niemals öfter als zweimal.
  3. Sollte ich LinkedIn nutzen, um den Personalverantwortlichen anzustupsen? Auf LinkedIn nachzufassen wirkt weit weniger professionell als per E-Mail nachzufassen. Da offizielle Geschäfte nicht über LinkedIn abgewickelt werden, sollte es nicht als Medium für professionelle Kommunikation behandelt werden, insbesondere nicht mit einem potenziellen Arbeitgeber.
  4. Wann kann ich eine zweite Follow-up-E-Mail senden? Wie du nach einem Interview nachfasst, liegt bei dir, aber es ist angemessen, nach etwa zwei Wochen eine zweite Follow-up-E-Mail zu senden, wenn du noch nichts gehört hast.

Passe deine Follow-up-Interview-E-Mail mit Proton an

Jetzt, da du die Wichtigkeit einer Follow-up-E-Mail nach dem Interview kennst, sollte das Schreiben einer durchdachten Nachricht an deinen potenziellen Arbeitgeber das Erste sein, was du nach deinem ersten Interview entwirfst.

Denke daran, deine Nachricht prägnant, zeitnah und vor allem persönlich zu halten. Es ist einfach, eine Vorlage zu kopieren und einzufügen, aber auf Schlüsselmomente aus deinem Interview zurückzukommen zeigt, dass du aufgepasst hast, und zeigt deine Begeisterung für die Rolle.

Wir haben fünf Vorlagen bereitgestellt, die du anpassen kannst, und mit der Hilfe von Scribe, Proton Mails neuem Schreibassistenten, kannst du die beste Follow-up-E-Mail zum Interview schreiben, die dich vom Rest abhebt.

Werde kreativ und du wirst deinen Personalverantwortlichen beeindrucken – und hoffentlich – den Traumjob landen, den du schon immer wolltest.