In der neuen hybriden Arbeitswelt erlauben viele Unternehmen Mitarbeitern nun, mit ihren persönlichen Geräten zu arbeiten. Dies nennt man „Bring Your Own Device“ (BYOD), und es bietet Flexibilität für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten oder reisen. Wir haben darüber geschrieben, wie du deine eigene BYOD-Richtlinie schreibst, aber was sind einige Lösungen, die du einsetzen kannst, und wie kannst du damit Erfolg haben? Wir werden die verschiedenen Aspekte von BYOD-Sicherheitslösungen sowie die Best Practices und potenziellen Risiken untersuchen, die mit BYOD-Sicherheit verbunden sind.

Was sind BYOD-Sicherheitslösungen?

Eine BYOD-Richtlinie hilft, deine Unternehmensdaten und dein Netzwerk zu schützen, wenn du Teammitgliedern erlaubst, ihre persönlichen Geräte zu nutzen. Sie legt klare Richtlinien fest, wie dein Team seine eigenen Geräte nutzen kann, und stellt sicher, dass alles von der Netzwerksicherheit bis zur Passwortverwaltung berücksichtigt wird.

Letztendlich entstehen immer Sicherheitsrisiken, wenn ein Teammitglied an einem persönlichen Gerät arbeitet. Wenn jemand eine Phishing-E-Mail öffnet und sein Gerät kompromittiert wird, kann der Angreifer möglicherweise auf dein Unternehmensnetzwerk zugreifen. Unter deiner BYOD-Richtlinie gibt es eine breite Palette von Ansätzen und Tools, die dein Unternehmen in Betracht ziehen kann. Gute Tools können verhindern, dass nicht genehmigte Apps oder Dienste (bekannt als Schatten-IT) in dein Netzwerk eindringen, und Mitarbeitern helfen, effizienter und produktiver zu arbeiten.

Wir konzentrieren uns auf die beliebtesten Arten von BYOD-Sicherheitslösungen für Unternehmen aller Größen.

Passwort-Manager

Dein Unternehmensnetzwerk hat viele Eintrittspunkte, die alle dadurch entstehen, dass sich deine Teammitglieder bei Geschäftskonten und Apps anmelden. Jeder Eintrittspunkt benötigt Schutz in Form eines sicheren Passworts oder einer passwortlosen Anmeldung.

Wenn Teammitglieder von ihren eigenen Geräten aus arbeiten, besteht das Risiko, dass persönliche und geschäftliche Apps und Daten vermischt werden und Sicherheits- und Regulierungsrisiken schaffen. Mit einer ordnungsgemäßen BYOD-Richtlinie kann deine Organisation festgelegte Bereiche ausschließlich für die geschäftliche Nutzung schaffen. Ein Unternehmens-Passwort-Manager, der sicher ist, auf allen Plattformen und Geräten verfügbar ist und das Teilen ermöglicht, ist unerlässlich, wenn Teammitglieder ihre persönlichen Geräte nutzen.

Mit dem richtigen Unternehmens-Passwort-Manager kannst du Passwörter sicher erstellen, speichern, automatisch ausfüllen und sogar teilen, ohne die Grenzen zwischen persönlichen und geschäftlichen Daten zu verwischen. Indem du sicheren Speicher für Unternehmensdaten wie Kreditkarten und Dateien schaffst, der plattform- und geräteübergreifend zugänglich ist, machst du es für Teammitglieder einfacher, deine BYOD-Richtlinie einzuhalten. Passwortlose Anmeldung kommt sowohl deiner Netzwerksicherheit als auch der Benutzerfreundlichkeit deiner Unternehmenstools zugute: Zum Beispiel macht Single Sign-On (SSO) es Teammitgliedern möglich, sich sicher bei all ihren Konten mit einem einzigen Satz von Anmeldedaten anzumelden.

Wesentliche Funktionen

  • Sichere Alternativen zur passwortlosen Anmeldung wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Passkeys und SSO.
  • Sicheres Teilen für Passwörter und Tresore
  • Überwachung von Datenlecks
  • Aktivitätsprotokolle und Berichterstattung
  • Anpassbare Richtlinien

E-Mail-Client

E-Mail bleibt eine unserer wichtigsten Möglichkeiten, mit Kollegen, Interessengruppen, externen Agenturen und Kunden zu kommunizieren. Deine geschäftliche E-Mail-Umgebung muss sicher sein, und wenn es um Mitarbeitergeräte geht, muss sie von persönlichen Apps und Daten abgegrenzt sein.

Nicht alle E-Mail-Anbieter sind gleich. Ein sicherer Dienst sollte die sensiblen E-Mails, die in deinem Unternehmen versendet werden, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützen und deine Teammitglieder vor riskanten Phishing-E-Mails bewahren. Deine Teammitglieder sind die stärkste Verteidigung deines Unternehmens gegen Datenlecks, also musst du sie mit einer einfach zu bedienenden, sicheren E-Mail-App ausstatten, die nur für die Arbeit ist. Eine feste Grenze zwischen persönlichen und geschäftlichen Daten auf Mitarbeitergeräten zu schaffen, ist mit der richtigen geschäftlichen E-Mail-Lösung nicht schwierig.

Wesentliche Funktionen

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Spam- und Phishing-Schutz
  • Anti-Spoofing für eigene Domains
  • Identitäts- und Zugriffsmanagement für Administratoren
  • Sicherer integrierter Kalender und Speicher

VPN

Ein VPN kann deinem Unternehmen helfen, sensible Daten zu schützen und Datenvorschriften einzuhalten. Es verschlüsselt die Verbindung deiner Teammitglieder zum Internet oder deinem Unternehmensnetzwerk und lässt sie remote oder von ihren persönlichen Geräten aus arbeiten und sicher bleiben.

Eine Business-VPN-Lösung schützt deine Unternehmensdaten vor Hackern und ermöglicht es Teammitgliedern, sicher von jedem Gerät oder Standort aus auf Daten zuzugreifen. Wenn es darum geht, deine BYOD-Richtlinie zu erstellen, macht ein VPN das Leben für deine IT-Administratoren einfacher, indem es ihnen erlaubt, unbefugte Geräte daran zu hindern, auf dein Netzwerk zuzugreifen, und Mitarbeiterberechtigungen zuzuweisen oder zu segmentieren. Es ist nicht nötig, dass ein VPN die Arbeit für deine Mitarbeiter komplizierter macht, wenn du SSO für ein nahtloses Anmeldeerlebnis bereitstellen kannst, das keine Kompromisse bei der Sicherheit eingeht.

Wesentliche Funktionen

  • Dedizierte Server und IP-Adressen
  • Beschränkte Anmeldungen für autorisierte Geräte
  • Verschlüsselter Netzwerkverkehr
  • Malware-Blockierung
  • Sicherheitskontrollen, einschließlich sowohl SSO als auch des offenen Standards, der Benutzerbereitstellung ermöglicht, SCIM

Die BYOD-Best-Practices deines Unternehmens

Über das Finden der richtigen Sicherheitstools und das Erstellen deiner BYOD-Richtlinie hinaus muss dein Unternehmen eine Reihe von Best Practices für Teammitglieder erstellen. Der Schutz deiner Unternehmensdaten erfordert sowohl Bildung als auch Nutzungsrichtlinien, um jedem Teammitglied zu helfen, deine Richtlinie einzuhalten.

Aufklärung über Cybersicherheit

Datensicherheit ist jedermanns Aufgabe, unabhängig von Rolle oder Dienstalter. Regelmäßige Aufklärung und Unterstützung zum Thema Cybersicherheit befähigt jedes Teammitglied, seine Unternehmenstools sicher zu nutzen und seine persönlichen Geräte zu schützen.

Halte persönliche und geschäftliche Daten getrennt

Einer der wichtigsten Aspekte, damit BYOD funktioniert, ist das vollständige Trennen von persönlichen Apps und geschäftlichen Apps. Wenn Daten zwischen persönlichen und geschäftlichen Konten übergehen, riskieren Mitarbeiter, deine Cybersicherheitsrichtlinien nicht zu befolgen und Gelegenheiten für Datenlecks zu schaffen. Stelle sicher, dass das Trennen von geschäftlichen und persönlichen Daten Teil deiner Cybersicherheitsaufklärung und auch deiner BYOD-Richtlinie ist.

Sichere jedes Konto

Jedes Geschäftskonto muss ein einzigartiges, starkes Passwort haben. Du solltest auch Zwei-Faktor-Authentifizierung oder SSO verlangen, wo möglich, um die Kontosicherheit zu stärken. Idealerweise hilft ein Passwort-Manager Teammitgliedern, Passwörter zu erstellen und zu speichern und die Nutzung zusätzlicher Anmeldemaßnahmen einfach zu machen.

Verwende einen Zero-Trust-Ansatz

Zero Trust ist ein Framework, in dem niemandem automatisch Zugriff auf dein Unternehmensnetzwerk gewährt wird. Mitarbeiter müssen immer ihre Identität verifizieren, bevor auf Geschäftsdaten zugegriffen werden kann, was unbefugten Zugriff verhindert. Sicherheit wird nie vorausgesetzt und wird aktiv durchgesetzt, indem der Zugriff auf jede Unternehmensressource geprüft wird.

Weise Rollen zu

Jedes Teammitglied sollte nur in der Lage sein, auf Daten und Apps zuzugreifen, die für seine Rolle relevant sind. Zugriffsberechtigungen müssen entsprechend Rolle, Dienstalter und geschäftlichem Bedarf zugeschnitten sein. SCIM kann die Verwaltung von Zugriffskontrollen für Administratoren vereinfachen.

Führe regelmäßige Compliance-Audits durch

IT-Administratoren sollten regelmäßige Sicherheitsaudits durchführen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder deine BYOD-Richtlinie einhalten, sowie auf unbefugte Zugriffsversuche von nicht erkannten Geräten prüfen. Deine BYOD-Richtlinie sollte auch regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie deine geschäftlichen Anforderungen erfüllt.

BYOD allein reicht nicht aus – hier ist warum

Realistischerweise ist das größte Risiko für die Sicherheit deines Unternehmens menschliches Versagen. Ob es das Hereinfallen auf einen Phishing-Betrug ist oder das Erstellen eines schwachen Passworts, das mit einem Wörterbuchangriff erraten werden kann, Benutzer sind die größte Schwachstelle, wenn es um das Arbeiten online geht.

Deshalb ist deine Investition in die Aufklärung jedes Teammitglieds genauso wichtig wie die Wahl der richtigen Tools. Selbst das robusteste Unternehmensnetzwerk kann durchdrungen werden, wenn menschliches Versagen zu einem Datenleck führt. Neben dem Aufbau einer BYOD-Richtlinie mit Security-First-Tools, die jeder nutzen kann, muss sich dein Unternehmen darauf konzentrieren, Teammitglieder darüber aufzuklären, wie einfach es ist, sichere Passwörter automatisch zu generieren und 2FA zu nutzen, um ihre Konten zu schützen. Menschen mit Tools und Bildung zu befähigen, macht Sicherheit zu jedermanns Aufgabe und gibt ihnen das Selbstvertrauen, dies effektiv zu tun.